Agent d'Accueil et Chargé d'Inscriptions Scolaires - Cde Mtsamboro H/F Fonction publique Territoriale
Mtsamboro - 976 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'amélioration constante de la relation aux citoyens, sur le terrain comme dans la qualité des prestations offertes aux habitants ce Mtsamboro, est une des grandes priorités de la Ville et de la Caisse des écoles de Mtsamboro. Sous la responsabilité de l'assistante de direction de la caisse des écoles, le service vie scolaire, relation aux usagers est garant de la qualité et du développement de la relation aux familles et aux différents partenaires. Il est composé d'une responsable, d'une assistante chargée des inscriptions scolaires, d'une assistante chargée des inscriptions aux services périscolaires et suppléante du régisseur de la caisse des écoles.
? Missions :
Placé sous l'autorité de l'adjointe directrice de la caisse des écoles, vous êtes un maillon essentiel de la relation citoyenne, au contact direct des familles. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, par roulement avec les autres collègues du service afin de garantir une continuité de service sur les horaires d'ouverture (08h00-12h00 et 13h30-15h30).
* Vous accueillez, orientez et renseignez le public.
* Vous assurez la diffusion de l'information auprès des différents interlocuteurs.
* Vous veiller à maintenir à jour les informations disponibles à l'accueil et à rendre cet espace convivial
Vous assurez la gestion des inscriptions scolaires durant les périodes dédiées :
* Vous prenez les rendez-vous sur la plateforme dédiée et informez les familles sur les démarches à effectuer
* Vous recevez les familles et réalisez les inscriptions scolaires et périscolaires dans un bureau spécifique situé à l'accueil de la caisse des écoles.
* Vous gérez le suivi des inscriptions et en lien avec les écoles.
* Vous réalisez l'encaissement des recettes des services périscolaires lors des absences du régisseur.
* Vous réalisez divers travaux de secrétariat, de ressources humaines, comptabilité et participez à la préparation de la rentrée scolaire : mise à jour des fiches enfants, archivage, saisie informatique
CONDITIONS DE TRAVAIL
? Horaire de travail et organisation de travail : : Horaires réguliers. Horaires d'ouverture au public 8h30-12h00 13h30-15h30. Congés à prendre essentiellement sur les périodes de vacances scolaires. Déplacement une fois par semaine à la trésorerie quand le régisseur principal est absent.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
? Prérequis : Expérience en comptabilité publique et en accueil du public.
? Prérequis souhaités : Intérêt pour le milieu éducatif
? Compétences requises :
- Avoir une première expérience dans l'accueil et l'assistance administrative et développer un fort intérêt pour le milieu éducatif.
- Vos qualités relationnelles et votre sens de l'écoute sont reconnues et vous permettent d'assurer un accueil de qualité auprès de différents publics.
- Faire preuve d'empathie, de discrétion et savez adopter une posture adaptée à vos missions.
- Savoir vous organiser, prioriser les missions et vous avez le sens du travail en équipe.
- Maîtriser les outils bureautiques et le logiciel Concerto et avoir ainsi la capacité de réaliser une gestion administrative courante
- Mtsamboro - 976
- Fonctionnaire
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