Responsable Administratif et Financier des Opérations H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le Responsable administratif et financier aura pour missions principales d'accompagner les directions opérationnelles dans la mise en oeuvre de la politique de gestion des ressources de l'établissement et dans la gestion administrative, financière, contractuelle et logistique des directions et projets. Son rôle est transversal. Il assure la coordination entre les directions opérationnelles et les services supports de l'établissement et est le garant des règles et des procédures applicables.
En lien avec les directeurs et/ou les responsables de service des départements, il assure, supervise, met en cohérence et/ou consolide l'ensemble des actes de gestion relevant de son périmètre. Il s'appuie dans ses missions sur les gestionnaires de proximité des départements.
Volet financieren lien avec le service des affaires financières et l'agence comptable :
· Assurer, en lien direct avec les porteurs de projet et les personnels des directions opérationnelles, la concordance entre les moyens et les besoins des projets
· Elaborer les budgets et budgets rectificatifs, dans le respect de la pluri annualité et de la programmation ou reprogrammation des projets, en dépenses et en recettes
· Être le référent Missions pour les directions opérationnelles
· Contrôler les engagements juridiques et les services faits ainsi que les pièces justificatives nécessaires à certaines opérations complexes
· Collecter et contrôler les pièces justificatives et émettre les titres provisoires de recette dans le cadre de ces opérations
· Contrôler la conformité des closes financières des conventions
· Collecter et produire les données et justificatifs comptables et financiers prévus par certaines conventions complexes
Volet RHen lien avec le service des ressources humaines :
· Accompagner les directions dans le recrutement des personnels, y compris sur projet
· Assurer le suivi des contrats de travail (période d'essai, renouvellement, soutenabilité financière)
· Etablir des tableaux de bord de suivi de l'activité, suivre les échéances réglementaires et contractuelles
· Suivre la masse salariale en lien avec le chargé de pilotage
Volet juridique en lien avec le service des affaires juridiques :
· Participer à la négociation, au suivi des accords de consortium des conventions de collaboration et de reversement
· Rédiger et sécuriser juridiquement les conventions et les marchés
· Suivre les relations contractuelles avec l'ensemble des partenaires
Autres :
Accompagner les projets du service, Encadrer le cas échéant l'équipe administrativeet financière, assurer les entretiens professionnels, Appuyer le directeur opérationnel dans l'animation des réunions et contribuer à l'acculturation des équipes aux processus et bonnes pratiques dans les domaines financier, RH et juridique.
Le profil recherché
De formation Licence minimum, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste équivalent dans le secteur public. La connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche est un plus.
Votre sens du service et vos valeurs humaines vous permettront d'accompagner les utilisateurs et les services de l'établissement. Doté de fortes qualités relationnelles et de communication, vous aimez travailler en équipe et savez prendre en compte des demandes et y répondre de manière appropriée.
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Compétences techniques et connaissances
· Maîtrise des règles et techniques de comptabilité générale et de comptabilité budgétaire publiques
· Connaissance de la réglementation relative à la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
· Connaissances juridiques et connaissance de la réglementation des achats publics
· Connaissance des fondamentaux RH dans le secteur public
· La connaissance du logiciel financier SAP/ SIFAC de Nuxeo et de Notilus serait un plus
Compétences transverses
Rigueur/Fiabilité ; Discrétion ; Sens de la confidentialité ; Sens relationnel ; Sens du service public ; Gestion des priorités et des aléas ; Travail en équipe ; Gestion de projet
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