Assistant de Gestion Financiere H/F

Agence de l'eau Seine-Normandie

Définition des fonctions :

Dans ce cadre, l'assistante(e) de gestion financière se voit confier deux missions principales :

1°) Gérer un portefeuille d'attributaires d'aides financières :
- Examiner la validité des pièces justificatives comptables, administratives et techniques attestant de la réalisation des opérations aidées. Des vérifications sur place sont possibles.
- Assurer les relations avec les instructeurs techniques des aides (chargés d'opération, chargés d'études), ainsi qu'avec les contrôleurs techniques des opérations aidées, pour vérifier la bonne réalisation technique de l'aide.
- Instruire les certificats de paiement et suivre leur paiement par l'Agence comptable;
- Instruire les clôtures des conventions et les éventuelles demandes de remboursement;
- Archiver les dossiers clôturés.

2°)Assurer avec proactivité une relation régulière avec les attributaires d'aides :
- Informer, conseiller et participer à des réunions sur site et réaliser les comptes rendus.
- Rédiger les projets de courriers aux attributaires lorsque nécessaire.