Depafi - Gestionnaire Budgétaire des Dépenses Immobilières au Bgsac H/F Ministère de l’Intérieur
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le bureau de la gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.
Le pôle de gestion et de performance (PGP) est en charge des activités budgétaires et comptables du bureau : suivi des baux, des fluides, des contrats de maintenance et de nettoyage, des petits travaux d'entretien, des opérations d'investissement et des recettes éventuelles.
Celles-ci s'exercent au sein d'un service prescripteur, responsable d'UO, chargé de l'immobilier de l'administration centrale.
Vos fonctions portent à ce titre sur les domaines suivants :
- Référent Chorus formulaire pour le BGSAC (investissement et fonctionnement) ;
- Suivi et contrôle des expressions de besoin (demandes d'achat) enregistrées dans Chorus formulaires par les services prescripteurs (gestionnaires de sites, conducteurs d'opérations du pôle investissement, PGAS...), suivi des engagements juridiques et coordination avec le centre de prestations financières CHORUS. Le cas échéant, suivi des services faits dans l'outil chorus formulaire;
- La passation des demandes d'achats et élaboration de celle-ci au besoin;
- Identification et suivi des FIEC (fiche d'immobilisation en cours) principalement pour les gestionnaires de sites
- Mise à jour et complétude de la base documentaire et des fiches de procédure mises à disposition des services afin de les aider à renseigner les imputations budgétaires de leurs demandes d'achat dans l'outil Chorus formulaires; conseil et appui aux services pour l'élaboration de leurs demandes d'achat;
- Mise à jour et complétude des tableaux de suivi des dépenses par activité ;
- Dans le cadre du traitement des recettes, mise en oeuvre des opérations de refacturation externe et interne dans Chorus Formulaires, suivi des paiements et demande des rétablissements de crédits sur l'UO ;
- Suivi des engagements juridiques et des demandes de paiement dans CHORUS ; coordination avec le centre de prestations financières CHORUS pour fluidifier la chaîne de la dépense (de l'engagement au service fait) ;
- Polyvalence avec les autres gestionnaires du pôle pour le suivi budgétaire et comptable des dépenses immobilières, notamment dans les domaines suivants : Gestion budgétaire des baux, des AOT/LOA et des CBI des immeubles centraux, gestion des contrats d'énergie et de fluide, extractions Chorus, suivi des factures dans Chorus, suivi des mises en paiement, abondement des tranches fonctionnelles...
A la demande de l'encadrement du pôle, vous pouvez être amené à élaborer, vérifier et compléter les tableaux de prévision budgétaires par activités, ou de compte-rendu de gestion.
Le profil recherché
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La DEPAFI assure la préparation et l'exécution du budget de l'ensemble des services du Ministère, pilote la mise en oeuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en oeuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.
La SDAI est chargée des dossiers immobiliers de l'ensemble du ministère. Composée de quatre bureaux immobiliers, elle inscrit son action dans le cadre d'une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma directeur immobilier.
Au sein de la SDAI, le bureau de gestion des sites de de l'administration centrale (BGSAC) gère un patrimoine de 300 000 m2 de surface hors oeuvre nette (sur Paris, l'Ile-de-France et la province) en propriété et location ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme et réalise les travaux d'entretien, de mise aux normes et de rénovation des locaux, assure les opérations de réaménagement de services ainsi que le traitement de toute question liée (à des prises à bail, du contentieux...). Il assure le soutien logistique des services. Son action, au profit des directions clientes et des agents occupants, est tournée vers toutes les prestations facilitatrices permettant d'optimiser et de garantir la disponibilité des moyens
Composition et effectifs du service
L'équipe du BGSAC est constituée de 123 agents, en grande partie techniciens (ingénieurs, contrôleurs, ouvriers) et contractuels de droit public encadrés.
Liaisons hiérarchiques
Vous exercez vos fonctions sous l'autorité de la cheffe de pôle et de son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Les gestionnaires de sites, les différents pôles du bureau ainsi qu'avec l'ensemble des directions et services centraux et des fournisseurs.
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire
Savoir analyser
Savoir s'organiser
Savoir travailler en équipe
Savoir-être
savoir s'adapter
savoir communiquer
niveau maîtrise
à aquérir
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Savoir-être au choix
choix liste
Vos perspectives :
Vous pouvez évoluer vers un poste de niveau supérieur dans votre famille d'emplois. Votre expérience vous permet de diversifier vos compétences vers d'autres familles d'emplois à dominante immobilière
Durée attendue sur le poste : 3 ans
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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