Adjoint au Chef du Service Accueil et Sécurité - Ensba 75 H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Paris 6e - 75 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Sous la responsabilité du chef de service accueil et sécurité et en binôme avec lui, l'adjoint au chef de service assure les missions suivantes :
- Veille à la mise en place et à l'application des consignes et des procédures de sécurisation et d'exploitation des sites : installations techniques et fonctionnement général ;
- Veille, accompagne l'application des règles de sécurité, sûreté auprès des étudiants et les conseille dans la mise en place de leurs événements et diplômes ;
- Encadre l'équipe d'accueil, organise le travail des agents placés sous sa responsabilité, priorise et suit les missions dont il/elle assume la responsabilité ;
- Assure le suivi des diagnostics et contrôles périodiques obligatoires (sécurité incendie, conformité électrique, etc.), et la mise à jour de la documentation technique, en lien avec le service des travaux et la politique immobilière ;
- Participe à l'élaboration du cahier des charges, assure la gestion, le suivi d'exécution et le contrôle des marchés dont il/elle a la responsabilité (gardiennage, maintenance SSI, portail, ascenseurs, système anti-intrusion...) ;
- Assure les formations sensibilisation des personnels, des enseignants et des étudiants à la sécurité incendie et à la manipulation des extincteurs ;
- Participe à la sécurisation des événements de l'école avec les intervenants internes et externes à l'école ;
- Participe à l'évaluation des moyens nécessaires à son activité : personnels, budget de fonctionnement et d'investissement en lien avec la responsable administrative et financière de la direction ;
- Participe à l'élaboration d'un plan d'achat visant à rationaliser les dépenses (passation de marché, recours à l'UGAP, marché interministériel de la DAE) et à tendre vers des objectifs de développement durable sera nécessaire ;
- Elabore les plans de prévention et accompagne les entreprises ;
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Compétence technique et expérience dans le pilotage et la coordination des travaux d'entretien des équipements techniques liés à la sécurité et à la sûreté des deux sites.
- Connaissance de la réglementation d'hygiène et de sécurité incendie applicable aux bâtiments et locaux recevant du public (réglementation ERP).
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Être titulaire du SSIAP 3 et/ou de l'AP2 et/ou du PRV2 (à jour de recyclage)
Autres compétences
- Hygiène, sécurité et conditions de travail
- Organisation, méthode et processus
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Savoir-faire
- Capacité d'encadrement des équipes, d'arbitrage, de priorisation des missions indispensables.
- Conception et suivi des marchés et contrats relevant de la logistique et de la sécurité.
- Travailler en équipe
- Planifier et organiser une activité
- Savoir agir en situation d'urgence
- Anticiper
Savoir-être (compétences comportementales)
- Réactivité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Disponibilité
- Paris 6e - 75
- Fonctionnaire
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