Assistant de Direction & Secrétariat des Élu·e.S - Com Cnes du Diois H/F Fonction publique Territoriale
Die - 26 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Aux sources de la Drôme, entre Vercors et Provence, la Communauté des communes du Diois propose un cadre de vie privilégié : un environnement exceptionnel, une vie associative et culturelle dynamique, des services et commerces pour tous les besoins quotidiens.
L'intercommunalité structure le service aux communes et aux habitants depuis près de 50 ans. Le Diois incarne un art de vivre où engagement public, solidarité locale et innovation se conjuguent au quotidien.
Travailler ici, c'est s'inscrire dans un cadre professionnel humain, stimulant, avec des missions variées et transversales au service du lien institutionnel et territorial.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Une collectivité à taille humaine, attachée à la qualité de vie au travail
* Un poste aux missions variées, au c½ur du fonctionnement politique et administratif
* Une équipe pluridisciplinaire engagée et solidaire
* Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
* Adhésion au CNAS, participation santé / prévoyance dans le cadre d'une convention de participation.
Vos missions principales
Au c½ur de l'organisation intercommunale, sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien direct avec la Présidence, vous :
* Assurez le fonctionnement administratif du secrétariat de direction générale et des élu·e·s : gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements, suivi du courrier et des dossiers sensibles.
* Contribuez à l'organisation des temps forts intercommunaux (inaugurations, v½ux, élections, conférences territoriales) : coordination logistique, diffusion des informations, interface avec les partenaires.
* Pilotez des missions transversales administratives : accueil de nouveaux agents, suivi du courrier entrant, gestion de la GED, relations avec l'archiviste du Centre de Gestion.
* Suivez des données structurantes pour la collectivité : données INSEE, tableaux municipaux, répertoires, DGF.
* Centralisez les achats administratifs (papeterie, presse, fournitures) : suivi des abonnements, validation des commandes.
* Participez à l'accueil général de la collectivité, en lien avec les agents concernés, avec possibilité d'évolution vers des fonctions d'encadrement de l'équipe d'accueil.
Le profil recherché
Le ou la candidate idéal.e... c'est vous ?
* Niveau Bac à Bac +2 minimum, spécialisé secrétariat, administrations, organisations, carrières juridiques (Bac Pro, BTS, DUT-BUT) avec spécialité administration appréciée et expérience requise
* Maîtrise des outils bureautiques, de l'organisation d'agendas complexes et des procédures administratives
* Excellente expression écrite et orale, sens de la synthèse et de la diplomatie
* Discrétion, rigueur, autonomie et adaptabilité
* Sens du service public, aisance relationnelle, réactivité
* Connaissance des collectivités territoriales et goût pour les environnements dynamiques
- Die - 26
- Fonctionnaire
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