Responsable Département Approvisionnement H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Management du département approvisionnement composé de 4 agents
Mettre en oeuvre les procédures et les marchés ministériels et interministériels, définir leur organisation
Piloter les procédures d'approvisionnement et assurer le suivi des délais, gérer les problèmes de qualité ou de conformité
Superviser les approvisionnements auprès des structures utilisatrices
Contrôler la partie financière (en liaison avec les comptables) et la partie juridique (gestion des litiges)
Assurer et coordonner le suivi de la flotte automobile (gestion des véhicules, maintenance, bornes de recharge, prévention routière,...)
Représenter le ministère dans les instances interministérielles dans votre champ de compétence
DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Mettre en place et garantir un suivi de l'exécution des marchés ministériels et interministériels : gestion des consommations des structures, des avenants, veille et alerte sur le bon déroulement de l''exécution (justification des commandes hors marché, suivi des contentieux...),
- Planifier et coordonner la livraison et l' acheminement des produits (organisation du planning des magasiniers, gestion des stocks du mobilier et des toners notamment)
- Analyser les demandes d''approvisionnement et accompagner les structures de l'administration centrale dans la définition de leurs besoins
- Piloter les procédures d'approvisionnement en garantissant le suivi des commandes
- Représenter et participer aux réunions interministérielles aux équipes segments d'achat de la DAE sur les questions de logistique commune
- Superviser les consommations des structures : tenue des tableaux de bord, analyse et restitutions financières, réalisation de bilan sur les achats (papier, fournitures de bureau, mobilier)
- Gérer la flotte automobile (véhicules en pool et véhicules administratifs) et ses périmètres en appui au gestionnaire de flotte : entretien et maintenance, suivi des factures, bornes de recharge,
- Coordonner les actions de prévention et de sécurité routière pour l'administration centrale
- Mettre en oeuvre des actions en matière de prévention de la sécurité routière
- Contribuer en tant que personne ressource au déploiement de l'outil de gestion des espaces OGE
CHAMP RELATIONNEL :
L'ensemble des services centraux du ministère (MAG, DSS,SNUM,...)
Les correspondants sur les marchés interministériels (Direction des achats de l''État)
Les correspondants sécurité routière (Délégation, CNSR, ministère intérieur...)
Le bureau de la commande publique et des achats (BCPA)
Le CSCF et le CGF
Les fournisseurs et titulaires des marchés : l'UGAP, Lyreco, APRR, Ayvens,...
Les partenaires extérieurs (garage, DNID,...)
Le profil recherché
SAVOIRS :
Outils bureautiques : maîtrise des tableurs, rédaction de texte, présentation
Connaissances budgétaires et comptables souhaitables
Prérequis sur Chorus formulaires apprécié
Intérêt pour d'autres applications
bureautique (outils métier des fournisseurs, outils interministériels éventuellement déployés).
Connaissances de l'organisation des structures du ministère
SAVOIR-FAIRE :
- Intérêt pour les missions proposées
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité, esprit de synthèse et d'analyse
- Autonomie, réactivité et esprit d'initiative
- Disponibilité
- Goût pour le travail en équipe
- Sens du contact et aisance relationnelle vis à vis des services
- Diplomatie : concilier les besoins et les contraintes
- Paris - 75
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Responsable de département
- Job Distribution
- Job Employé de libre-service
- Job Employé de commerce
- Job Hôtesse de caisse
- Job Employé de rayon
- Job Chef de rayon
- Entreprises Distribution
- Entreprises Responsable de département
- Entreprises Paris
- Job Fonction publique
- Job Responsable
- Job Ministère
- Job Gestionnaire
- Job Maintenance
- Job Fonction publique Paris
- Job Responsable Paris
- Job Definition Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}