Dne - Gestionnaire Administratif et Financier H/F Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Paris 15e - 75 Fonctionnaire- Service public d'état
Détail du poste
Vous souhaitez intégrer une sous-direction stratégique, qui pilote les infrastructures et services essentiels du système d'information de l'Éducation Nationale?
Devenez notre nouveau(lle) gestionnaire administratif(ve) et financier(e) et assurez la gestion quotidienne administrative et des moyens budgétaires et financiers du bureau de l'ingénierie des services d'infrastructure (SOCLE 2) et du bureau de l'architecture, de l'urbanisation, et de la stratégie des services socles (SOCLE 1) de la sous-direction SOCLE NUMERIQUE.
Gestion administrative
· Organisation des réunions : convocation des équipes nationales et des équipes des DSI académiques pour des réunions ou des interventions organisées par les deux bureaux
· Gestion des fournitures de bureau : suivi du stock, des commandes et de l'enveloppe budgétaire correspondante
· Appui des chef(fes) de bureau : gestion de l'agenda (mise en place des réunions, proposer des créneaux aux demandes internes et externes), gestion des priorités, communication avec l'accueil sur les arrivées
Gestion financière
Participation à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire des bureaux SOCLE 1 et SOCLE 2
Appui aux chef(fes) de projet et missions nationales dans la gestion des commandes
Suivi complet du processus d'achat : gestion des commandes (TAE - GRIST, lien avec le CSP), suivi (validation de la conformité des devis avec les documents contractuels, vérification des seuils), relations avec les fournisseurs (devis, livraisons, traitements des commandes et suivi des factures), saisie dans CHORUS (services faits, demandes d'achats, états des commandes et vérification des factures)
Suivi d'exécution du budget dans PEPS
Elaboration des procès-verbaux
Travaille en étroite relation avec le bureau SOCLE 3 pour la transmission des données financières nécessaires à la gestion des «actifs matériels» des plateformes nationales.
Le profil recherché
Envie de mettre votre expertise administrative et financière au service de projets numériques nationaux? Rejoignez-nous !
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook...) et savez utiliser les logiciels spécifiques de notre administration (Chorus DT, Chorus formulaires, Pépite/ELISE, OSCARE, etc).
Vous avez une bonne compréhension des règles et procédures administratives ainsi qu'une connaissance générale de l'organisation des différentes directions du ministère.
Afficher la suite
Vous êtes également à l'aise avec les principes des marchés publics et des règles budgétaires.
Vous faites preuve de discrétion, rigueur et efficacité.
Votre aisance relationnelle, ainsi que votre bonne capacité d'expression orale et écrite vous permettront d'évoluer facilement dans nos environnements collaboratifs.
Vous êtes organisé(e), méthodique et savez prioriser.
Enfin, votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre autonomie seront des atouts pour votre future prise de poste.
- Paris 15e - 75
- Fonctionnaire
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