Assistant Administratif et Sociale - Ccas Valence H/F Fonction publique Territoriale
Valence - 26 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre de l'aide sociale mise en ½uvre au sein d'un Centre communal d'action sociale, sous l'autorité du Responsable de pôle :
- Assure l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation du public ;
- Assure la gestion des élections de domicile ;
- Gère les inscriptions et le suivi des bénéficiaires des repas à domicile ;
- Favorise la transmission d'informations externes et internes.
Gestion de l'accueil social
- Accueille, renseigne et oriente les différents publics, par téléphone et physiquement ;
- Relaie l'information aux usagers en tant que point d'accueil Maison Départementale de l'Autonomie ;
- Etablit les attestations de tarification sociale pour les transports valentinois ;
- Saisit l'outil informatique de suivi de l'activité d'accueil.
Gestion administrative
- Edition et transmission des décisions d'aide facultative aux usagers, à l'épicerie solidaire
- Instruction des dossiers aides légales (Aide sociale, SASPA) :
Ø Analyse et vérifie les données fournies : pièces justificatives, d'identité, cohérence de la demande soit :
o sur dossier ou en entretien individuel (pour le demandeur et ses obligés alimentaires) ;
o interpelle les différents organismes partenaires en cas de besoin : services du Conseil départemental, et mandataires principalement ;
Ø Assure la gestion administrative et son suivi : saisie dans l'outil informatique, édition, et archivage ;
Ø Transmet les décisions aux usagers et aux organismes partenaires, et les archive informatiquement ;
Ø Peut être amené à se déplacer à domicile pour tout besoin relevant des missions du Pôle Solidarités.
- Participation au suivi des Personnes Isolées et/ou Vulnérables (PIV) :
Ø Met à jour le registre : Envoie les courriers ; Saisit les éléments dans l'application informatique ; En période d'alerte canicule ou grand froid (appels téléphoniques en complément de l'automate d'appel).
- Autres tâches administratives :
Ø Met à jour les documents ressources ;
Ø Saisit les décès/sorties dans le logiciel métier Millésime.
Gestion des élections de domicile
- Reçoit les demandeurs en entretien individuel ;
- Saisit les éléments dans l'application informatique ;
- Edite l'attestation d'élection de domicile ;
- Suit le courrier des personnes : tri, classement, distribution et réexpédition des courriers non distribués ;
- Gestion des radiations.
Gestion administrative des repas à domicile
- Instruit les demandes d'inscription : vérification du dossier, saisie dans le logiciel métier, classement ;
- Gère les demandes de modification de régime ou de fréquence ;
- Met en ½uvre la procédure en cas d'absence d'un bénéficiaire ;
- Transmet les commandes au prestataire ;
- Transmet les tournées aux livreurs ;
- Participe à la gestion du stock des repas d'épicerie.
Le profil recherché
Niveau Bac
Connaissance de la réglementation sociale et des dispositifs d'aide sociale
Techniques d'entretien individuel
Bonne maîtrise de l'outil informatique
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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