Directeur·trice Adjoint·e Logistique et Évènementiel H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'Université Sorbonne Nouvelle est à la recherche de son.sa Directeur-trice Adjoint-e Logistique et Événementiel pour rejoindre sa Direction Immobilière, Logistique et Evènementiel.
Ce rôle essentiel vise à garantir le bon fonctionnement des services généraux et à assurer la parfaite exécution de l'ensemble des événements de l'établissement. La personne recrutée aura un rôle crucial dans l'optimisation des services et la valorisation du patrimoine immobilier de l'université.
Sous la supervision directe du Directeur de la DILE, le-la Directeur-trice Adjoint-e aura pour missions principales :
Gestion des affaires générales :
- Superviser et coordonner l'ensemble des services généraux de l'université (courrier, reprographie, entretien des locaux non techniques, gestion des espaces, réservations etc.) ;
- Optimiser les processus liés aux services généraux pour garantir efficacité et conformité ;
- Assurer la gestion et le suivi des contrats de services (nettoyage, espaces verts, etc.) ;
- Participer à la définition des besoins en infrastructures et équipements nécessaires au bon fonctionnement des services ;
- Mettre en place et analyser les indicateurs de performance des services généraux.
Organisation événementielle :
- Planifier, organiser et coordonner tous les événements institutionnels, académiques et culturels de l'université (colloques, conférences, cérémonies officielles, salons, expositions, etc.) ;
- Gérer tous les aspects logistiques des événements, de l'aménagement des espaces à la sonorisation, en passant par l'éclairage et la signalétique ;
- Coordonner efficacement les équipes internes et les prestataires externes impliqués dans les événements ;
- Élaborer, suivre et optimiser les budgets événementiels ;
- Garantir le respect strict des normes de sécurité et d'accessibilité pour chaque événement.
Management d'équipe :
- Encadrer, motiver et développer une équipe dédiée aux affaires générales et à l'événementiel ;
- Identifier les besoins en formation et accompagner la montée en compétences des collaborateurs.
Relations transversales :
- Collaborer étroitement avec les différentes composantes de l'université (services centraux, unités de formation, départements, CROUS etc.) pour assurer une synergie optimale ;
- Maintenir une communication fluide et efficace avec tous les partenaires internes et externes.
Amélioration continue :
- Identifier proactivement les opportunités d'amélioration des processus relatifs aux affaires générales et à l'événementiel ;
- Proposer et mettre en oeuvre des solutions innovantes pour optimiser l'efficacité opérationnelle et la
qualité des services.
Le profil recherché
Connaissances :
- Outils de gestion administrative et de planification événementielle (excellente maîtrise)
- Très bonne connaissance des réglementations en matière de sécurité et d'accessibilité des Établissements Recevant du Public (connaissance générale)
- Maîtrise des outils bureautiques courants (connaissance générale)
- Méthodologie de la logistique (connaissance approfondie)
- Procédures de gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Marchés publics (connaissance générale)
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Afficher la suite
Compétences opérationnelles :
- Définir des procédures et des règles (expert)
- Encadrer / Animer une équipe (expert)
- Savoir planifier et respecter des délais (expert)
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles (maîtrise)
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes (expert)
- Gérer les relations avec des interlocuteurs (maîtrise)
- Anticiper les évolutions des activités de son domaine (expert)
Compétences comportementales :
- Leadership et proactivité : Capacité à inspirer une équipe et à prendre des initiatives
- Rigueur et organisation : Aptitude à gérer simultanément plusieurs projets et à respecter des échéances serrées
- Réactivité et adaptabilité : Capacité à anticiper les imprévus et à s'adapter rapidement aux situations changeantes
- Sens du service et excellent relationnel : Aisance dans la communication et la collaboration avec une grande diversité d'interlocuteurs
- Autonomie et polyvalence : Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer des missions variées.
Infos complémentaires
Selon grille catégorie A
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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