Chef de Pôle Sécurité et Assistance aux Services Dsas H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Votre mission principale : organiser, coordonner, superviser
Véritable chef d'orchestre de l'assistance aux services et de la sécurité au sein du ministère, vous pilotez un pôle stratégique dédié au bon fonctionnement quotidien des services. Votre rôle est essentiel : garantir un environnement de travail sûr, fonctionnel et fluide pour l'ensemble des agents et des visiteurs.
Vous êtes à la croisée de l'opérationnel, du managérial et du stratégique : vous supervisez les activités liées à l'entretien des locaux, la gestion des espaces collaboratifs (réunions, événements), les déménagements, l'encadrement des prestataires (gardiennage, accueil, nettoyage) et le suivi du matériel audiovisuel.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Superviser et coordonner l'équipe du pôle et les prestataires externes (sécurité, autorisation des accès, accueil, nettoyage, audiovisuel, traitement des déchets, etc.)
Organiser les prestations : commandes, gestion du matériel audiovisuel, entretien des locaux, gestion et installation de salles de réunion, etc.)
Piloter les déménagements et l'aménagement des espaces de réunion
Veiller au bon déroulement des événements internes (conférences, colloques, cérémonies, etc.)
Gérer les stocks et approvisionnements nécessaires au fonctionnement du pôle
Assurer un lien permanent avec les entités extérieures : préfecture de police, mairie de Paris, prestataires, etc.
Collaborer étroitement avec les services internes (cabinet, secrétariat général, directions, Mags, etc.)
Participer à la rédaction et au suivi des marchés publics
Suivre et maîtriser le budget de fonctionnement du pôle
CHAMP RELATIONNEL :
Département maintenance-travaux BSMB, Cabinet et bureau du cabinet du ministre, Mission défense, services du MASA, services de police, services de la préfecture
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Management et animation de l'équipe
- Rédaction, synthèse, capacité d'analyse
- Environnement administratif et budgétaire
- Outils bureautiques et numériques
- Normes et pratiques de sécurité des accès, des biens et des personnes
- Marchés publics et pilotage de prestataires
SAVOIR-FAIRE :
- Réactivité, disponibilité, esprit d'initiative.
- Sens de l'organisation, rigueur et qualités relationnelles et savoir rendre compte
- Priorisation
- Organisation, anticipation et gestion des imprévus
- Expression orale et écrite
- Planification, rigueur et coordination multi-intervenants
- Autonomie et sens des responsabilités
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute
- Réactivité, adaptabilité et discrétion dans un environnement exigeant
- Sens du service public et de l'intérêt général
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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