Assistant de Direction Juridique H/F Cooperative Agricole Provence Languedoc

Détail du poste

Au coeur des missions à la fois administratives et juridiques, l'assistant de direction juridique H/F assure à la fois ; le suivi et la préparation des dossiers juridiques dans le respect des normes de confidentialité - et également le bon fonctionnement quotidien de la Direction Générale.

Vous serez rattaché(e) directement à la Directrice Juridique Groupe, et intégré(e) à une équipe composée de 3 personnes.

Cette fonction implique, entre autres, les missions suivantes :
- Assurer la mise à jour
- L'organigramme juridique des sociétés du Groupe,
- Les registres de décisions des Conseils d'Administration, Assemblées Générales de Section / Ordinaire / Extraordinaire,
- Les comptes adhérents et autres : souscription, transfert, retrait, remboursement des parts sociales conformément aux statuts et le Règlement intérieur de la Coopérative,
- Effectuer les formalités relatives aux :
- Déclarations annuelles auprès du Haut Conseil de la Coopération Agricole,
- Constitution, modification des sociétés commerciales du Groupe,
- Opérations exceptionnelles (Fusion, Acquisition, TUP, etc.),
- Dépôt des comptes sociaux,
- Dépôt / retrait / renouvellement des marques,
- Organiser des événements professionnels et officiels
- Mettre à jour les présentations institutionnels Groupe,
- Gérer les agendas,
- Mettre en forme les présentations,
- Assurer l'organisation de l'ensemble des réunions Corporate et Institutionnelle du Groupe : déplacement, réunion, réservation des salles, les menus, etc.
- Classement, archivage, gestion du courrier et des emails institutionnels,
- Préparation des notes de frais,
- Assister les membres de l'équipe.
- Gérer des projets transversaux :
- Constituer les dossiers contentieux,
- Rédiger les procédures du service,
- Relance mensuelle,
- Blocage et déblocage des comptes débiteurs,

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de l'assistanat, du secrétariat ou du droit, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 6 ans en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans un environnement juridique.

Doté(e) d'un excellent sens de la confidentialité, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de motivation. Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'un grand professionnalisme dans la gestion des priorités et des informations sensibles.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, en particulier PowerPoint, Excel et Outlook. Une connaissance du logiciel ODOO serait un plus.

Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 50 technico-commerciaux et 50 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 140 millions d'Euros et de plus de 500 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire.