Gestionnaire Facturation Client H/F Activ Rh

Détail du poste

ACTIV RH, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur du transport routier de marchandises, un(e) : Gestionnaire Facturation Client (H/F)

Directement rattaché(e) à la RAF, votre mission principale sera d'établir la facturation selon les éléments transmis par les services opérationnels. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Etablir les factures selon les données transmises par les services « exploitation, affrètement et commercial » après un contrôle des éléments réceptionnés
- S'assurer de la bonne prise en compte des spécificités définies lors de l'exécution de la prestation à savoir la gestion des indexations gasoil, de la refacturation des douanes, taxes etc.
- Procéder à l'envoi des factures avec les documents nécessaires
- Gestion documentaire selon les exigences clients sur les plateformes documentaires.
- Suivre l'avancée de la facturation en établissant régulièrement l'état des prestations en attente de paiement.
- Traiter les écarts de facturation avec les services métiers de l'entreprise
- Traiter les réclamations clients internes et externes / mails / appels
- Mettre en oeuvre les actions nécessaires pour une clôture selon les délais établi par la Direction et mettre en contentieux certains dossiers en lien avec la Responsable Administrative et Financière
- Effectuer la mise à jour des différents tableaux de bord et logiciels internes
- Effectuer une veille sur les évolutions en matières fiscale (TVA - Taxe, etc)
- Participer à la mise en place de la facturation électronique
- Issu(e) d'une formation type Bac +2 minimum (type BTS, DUT), vous possédez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire et de solides connaissances techniques de facturation et de recouvrement
- Maîtrise de la gestion comptable
- Bon communiquant et à l'aise avec le travail d'équipe
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
- Bonne gestion des urgences et des priorités

La connaissance du transport est un plus.

Poste en CDI à pourvoir immédiatement - 39h
- Rémunération selon profil (expérience et compétences)
- Prime de participation
- Accès à des formations et perspectives d'évolution
- Entreprise aux valeurs familiales : proximité, respect et épanouissement personnel
- Projets professionnels motivants et variés

Activ/RH est un cabinet de recrutement et de prestations RH. Nos locaux sont situés à Mulhouse et Strasbourg.

Votre Parcours vers le Succès, accompagné par nos consultants professionnels du recrutement sera le suivant :

1) Première Prise de Contact : Nous commençons par un entretien téléphonique pour mieux comprendre vos compétences, vos expériences et vos aspirations professionnelles.

2) Entretien Approfondi : Lors d'une rencontre en personne ou virtuelle, nous explorons en détail votre parcours, vos motivations et vos objectifs de carrière. A cette occasion nous vous présenterons l'opportunité plus en détails.

3) Préparation aux Entretiens : Nous vous accompagnons dans la préparation de vos entretiens avec votre employeur potentiel. Nos conseils personnalisés vous aideront à être prêt et confiant.

4) Feedback et Suivi : Après votre entretien, nous recueillons le retour de l'entreprise et les partageons avec vous. Nous vous aidons à ajuster votre approche si nécessaire et vous assistons dans la négociation des termes de votre contrat pour vous assurer les meilleures conditions possibles.

6) Intégration : Nous restons à vos côtés même après votre embauche pour faciliter votre intégration et répondre à vos questions.