Assistant·e en Gestion Financière et Comptable H/F Universite de Strasbourg

Détail du poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 22/09/2025

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Faculté de Pharmacie - UMR7200 (LIT)

La fiche de poste et disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.

Mission :

Organiser, coordonner et assurer auprès du Directeur, la gestion administrative, financière et des ressources humaines du laboratoire auprès des deux tutelles (Université, CNRS).

Activités principales :

Activité 1 : Gérer les ressources budgétaires du laboratoire (CNRS, UNISTRA, SATT, Fondation Jean-Marie Lehn)...
- Préparer, mettre en place et suivre le budget du laboratoire
- Elaborer le budget initial et rectificatif de l'unité
- Exécuter les dépenses des différentes équipes de l'unité (achats, missions, équipements)
- Suivre et contrôler les opérations d'exécution de la dépense et des recettes
- Produire des tableaux de bord à destination de la direction et des chefs d'équipes
- Participer à la justification des projets de recherche
- Classer et archiver les pièces justificatives d'opération financière
- Organiser la tenue de l'inventaire

Activité 2 : Gérer les ressources humaines du laboratoire
- Encadrer et animer l'équipe administrative (un technicien gestionnaire)
- Mettre en oeuvre les procédures et collecter les pièces justificatives selon les tutelles
- Effectuer les demandes de contrat travail des CDD
- Traiter les demandes RH des agents du laboratoire
- Informer le personnel de l'unité en matière de formation en tant que "Correspondant formation »
- Superviser les applications de gestion de congé (Agate-Tempo et Ohris)
- Être référent intégration

Activité 3 : Gérer les activités administratives du laboratoire
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité
- Mettre en place les procédures d'achat
- Informer le personnel de l'unité sur les procédures administratives de l'UMR via l'intranet
- Suivre et contrôler les autorisations d'accès en Zone à Régime Restrictifs (ZRR) de l'unité
- Contrôler la procédure d'entrée et de sortie des nouveaux collaborateurs du laboratoire
- Rédiger des comptes rendus (AG, conseil de laboratoire et Comité de pilotage)
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Réceptionner, filtrer et orienter les contacts téléphoniques

Activité 4 : Gérer la logistique du laboratoire
- Administrer et contrôler les accès au laboratoire (Salto, CAP)
- Contrôler l'état des stocks et recenser les besoins en approvisionnement de l'unité
- Gérer le parc des copieurs de l'unité
- Participer à l'organisation des rencontres et manifestations scientifiques

Savoirs / connaissances
- · Connaissance générale de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles des marchés publics
- · Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique et technologique (EPST)
- · Connaissance des statuts des personnels, des techniques de management, de la gestion des groupes et des conflits
- · Connaissance des systèmes d'information budgétaire, financiers et des ressources humaines Maitriser les outils de gestion et de communication informatiques
- · Maîtriser les techniques de communication orale et écrite, en français et en anglais (B1)

Savoir-faire
- · Encadrer et animer une équipe : prévenir et gérer des conflits
- · Savoir gérer les priorités
- · Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- · Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
- · Conduire des entretiens professionnels
- · Maitriser les outils informatiques
- · Classer, archiver des documents
- · Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Savoirs-être
- · Aisance relationnelle
- · Réactivité
- · Esprit d'initiative
- · Rigueur et organisation
- · Travail en équipe

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.

Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.