Secrétaire Pédagogique Département Monde Anglophone - Ufr Llcse H/F
Universite Paris Iii Sorbonne Nouvelle
- Paris - 75
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
réée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.
L'UFR Langues, littératures, civilisations et sociétés étrangères (LLCSE) couvre une très large gamme d'aires linguistiques et culturelles, allant de l'anglais au sanskrit, avec néanmoins un fort ancrage sur l'Europe. Ses sept départements d'études offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes, plus classiques, ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire.
Le poste proposé est localisé au département du Monde Anglophone (MA).
MISSION
Il ou elle exécute des actes administratifs et de gestion courante en lien avec le parcours d'études des étudiants inscrits dans les formations du département principalement en lien avec les enseignements des mineures.
Il ou elle est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative de l'UFR et la responsabilité fonctionnelle du directeur du département. Le.la secrétaire pédagogique travaille également en collaboration avec le RAC adjoint chargé d'assurer la coordination des opérations collectives de scolarité pour l'ensemble de l'UFR.
ACTIVITES PRINCIPALES
Cette mission se décline dans les activités suivantes :
Accueil et information :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la diffusion des informations auprès des étudiants, des
enseignants et des personnes externes à l'établissement
- Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relative
à l'organisation administrative et pédagogique
- Répondre, trier et assurer le suivi du courrier et de la messagerie électronique
- Archiver et classer les documents et les données administratives relatives à l'activité du département
- Participer à la mise à jour du site web
Gestion pédagogique :
- Préparer et gérer les examens des deux sessions
- Gérer et suivre dans le logiciel APOGEE les inscriptions pédagogiques des étudiants de tous les
niveaux licence, master et DU
- Saisir les notes, lancer les calculs
- Organiser la consultation des copies
- Editer des relevés de notes à la demande des étudiants
D'autres missions pourront lui être confiées eu égards les nécessités de service au sein de l'UFR.
Conditions particulières d'exercice :
- Variation de la charge de travail au cours de l'année en lien avec le calendrier universitaire
- Présence impérative en pleine période d'inscription et de rentrée
- Bureau recevant un public nombreux et varié dans ses demandes
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Langues : Anglais souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Universite Paris Iii Sorbonne Nouvelle
Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 29/08/2025 - Réf : 195SPQL
Secrétaire Pédagogique Département Monde Anglophone - Ufr Llcse H/F
- Paris - 75
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