Responsable Administratif H/F PROMAN

Détail du poste

L'agence Proman Pontarlier recherche pour l'un de ses clients un RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F.

Vos missions seront les suivantes :
- Assurer le standard téléphonique de l'entreprise ;
- Gérer en autonomie les opérations courantes de Back Office commercial :
- Traiter les demandes clients ;
- Saisir les commandes clients dans l'ERP ;
- Mettre à jour la base de données clients ;
- Traiter les réclamations clients.
- Assurer le premier niveau des opérations comptables :
- Réceptionner et payer les factures fournisseurs ;
- Etablir les factures clients ;
- Suivre les encaissements clients ;
- Transmettre les factures clients/fournisseurs au cabinet comptable.
- Assurer la conformité des opérations avec les procédures internes et la réglementation en vigueur ;
- Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et financières.

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- Titulaire d'une formation (Bac +2 ou équivalent) en rapport avec la gestion commerciale, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie sur un poste de back Office commercial.
- La gestion des relations avec les clients / fournisseurs fait partie de vos atouts.
- Vous avez la capacité de travailler de manière autonome, et vous savez organisez et gérer votre temps et vos priorités.
- Des connaissances basiques en comptabilité sont requises.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Microsoft Excel, Word, PowerPoint), et connaissez idéalement le logiciel Infor.
- La maîtrise de l'italien ou de l'anglais serait un plus.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.