Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F Conseil Départemental de la Vendée

Détail du poste

Descriptif et missions
Assistant de gestion administrative et comptable H/F Ce poste est à pourvoir à MONTREVERD.
Assistant de gestion administrative et comptable H/F
Au sein de la cellule Administrative, Accueil, Médiation et Comptable, vous avez en charge le suivi de la comptabilité du site et participez aux procédures de marchés publics :
- Effectuer le traitement comptable des dépenses et des recettes :Établir les bons de commande, engagements, titres de recettes et effectuer les demandes d'utilisation des marchés transversaux
- Assurer les liquidations des dépenses et des recettes
- Garantir la sécurité des paiements et le respect des délais de paiement, assurer la relance des fournisseurs
- Suivre les recettes des régies billetterie, boutique et promenades animées en lien avec le régisseur titulaire et être mandataire suppléant des régies billetterie et boutique
- Régisseur titulaire de la régie de recettes des entrées de l'escape game
- Assurer le suivi des dépenses (budget principal, budget annexe des spectacles départementaux et budget annexe activités commerciales) et participer à la préparation des étapes budgétaires (BP-BS-DM) en lien avec l'adjoint au chef d'établissement

- Assurer le suivi des procédures et la gestion financière des marchés, en lien avec le service Administration et Comptabilité :Préparer les lettres de consultation, effectuer les demandes de devis et assurer le suivi des marchés sur la plateforme AWS Achats
- Préparer les marchés sans mise en concurrence relatif aux achats de spectacles existants
- Effectuer les demandes d'engagement et établir les certificats pour paiement
- Gérer les révisions de prix des marchés
- Assurer l'enregistrement des marchés et des fournisseurs sur les logiciels
- Contrôler l'exécution des marchés de nettoyage et de gardiennage
- Assurer l'accueil physique et téléphonique en appui aux équipes d'accueil
- Appliquer et garantir le respect des diverses réglementations
- Participer ponctuellement aux animations et événements des sites
- Sollicitation ponctuelle et temporaire pour apporter un appui administratif et comptable en cas de difficultés sur un autre site de la Direction des Sites patrimoniaux
Profil recherché
Assistant de gestion administrative et comptable H/F - De Formation Bac à Bac +2 en Comptabilité Gestion
- Expérience en comptabilité publique
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables
- Connaissance souhaitée en procédures applicables aux marchés publics,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- La connaissance des logiciels métier (Astre GF, BOXI, AWS, Pastell, Approval) serait un atout
- Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales

- Sens de l'organisation et rigueur
- Aptitude rédactionnelle
- Aisance relationnelle
- Discrétion, autonomie
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
EC20653
Avantages collectifs au travail
Assistant de gestion administrative et comptable H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Garde enfants
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Rejoindre le Département de la Vendée, c'est rejoindre une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain?!

Que ce soit dans le domaine du social, de l'aménagement du territoire, de la culture ou en soutien de ces activités, votre futur peut être parmi nous?!

Nous rejoindre c'est
Bénéficier d'un cadre de vie agréable entre ville et campagne, littoral, bocage et marais.
Evoluer professionnellement tout au long de votre carrière : des mobilités internes possibles, des formations de professionnalisation pour compléter vos compétences ou en acquérir de nouvelles, des facilités pour préparer les concours de la fonction publique
Exercer dans un Département dynamique disposant de moyens pour mener à bien les politiques publiques votées par les élus départementaux.