Chargé de Gestion Administrative « Suivi Pilotage Qualité » H/F Nantes Métropole
Nantes - 44 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Direction Générale Ressources (DGR)
Département Bâtiment, Architecture, Travaux, Ingénierie, Immobilier (BATII)
Sur un territoire dynamique, la collectivité, mutualisée entre la Ville de Nantes et Nantes Métropole, est propriétaire d'un patrimoine bâti diversifié de plus de 1,7 millions de m² dont le Département BATII assure la maintenance, l'entretien durable et les travaux d'amélioration. Le Département BATII conduit également de nombreux projets d'équipements nouveaux. Au sein de la Direction stratégie patrimoniale, les Pôles Patrimoine pilotent l'ensemble des travaux de conservation du patrimoine dans un esprit de gestion visant à assurer la performance écologique du patrimoine de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole.
Rattaché·e au responsable du pôle patrimoine B, et au sein d'un collectif d'une trentaine de collaborateur·rice·s, vous accompagnez le responsable de pôle dans le pilotage de l'activité tant dans les missions transversales d'organisation (outils, procédures, etc), dans le respect de la démarche de certification QSE (Qualité, Sécurité, Environnement), que dans la préparation et le pilotage du plan pluriannuel d'investissement (PPI) et de sa mise en oeuvre budgétaire.
Activités principales :
- Assurer la préparation et le suivi budgétaire des projets dans le cadre du PPI :
Créer, suivre et mettre à jour des outils de pilotage budgétaire des opérations dans le cadre du PP et alerter sur les échéances
Créer et modifier les affectations budgétaires nécessaires au bon fonctionnement du pôle
Élaborer des tableaux de bord afin d'assurer un suivi de la traçabilité des opérations dans le cadre de la démarche performance
Participer à la formalisation ou à la synthèse d'études prospectives sur le patrimoine et d'analyses statistiques
- Consolider les données patrimoniales du pôle :
Créer et mettre à jour des tableaux internes de suivi du patrimoine
Participer, en tant que référent·e CARL, au groupe de travail pour la constitution du référentiel Immobilier
porter la démarche « planon » en lien avec l'ensemble des acteurs
- Gérer des dossiers spécifiques liés aux obligations réglementaires (type Ad'AP : agenda d'accessibilité programmée) :
Récupérer et fiabiliser des documents et données, les répertorier et les intégrer dans l'outil de suivi correspondant
Mettre à jour et intégrer des scénarios en fonction des échéances réglementaires, suivre et actualiser annuellement l'Ad'Ap
- Assurer le suivi de la démarche de Certification QSE en lien avec le responsable qualité et le responsable de pôle (2 processus : entretien durable et amélioration du patrimoine) :
Porter la démarche auprès des acteurs internes et veiller à la bonne mise en oeuvre des procédures au sein des deux pôles et à leur actualisation
Suivre les plans d'amélioration, les indicateurs et mettre à jour les outils de suivi correspondants
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature sur l'espace de recrutement dédié.
-
Si votre candidature est pré-sélectionnée, envoi d'un mail de convocation.
-
Si votre candidature n'est pas pré-sélectionnée, envoi d'une réponse négative par mail.
-
Vous pourrez être convoqué·e pour des tests techniques avant votre entretien.
-
Entretien physique ou en visio-conférence avec les membres du jury de recrutement.
Le profil recherché
Connaissant l'organisation et le fonctionnement interne de la collectivité, vous disposez d'un réel intérêt pour le secteur d'activité du bâtiment et en connaissez les spécificités.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques usuels et êtes à l'aise dans l'appropriation de logiciels spécifiques (Carl, Planon, e-GF, BO).
Vous détenez des capacités d'analyse, savez prioriser et faire face aux imprévus et/ou aux urgences.
Reconnu·e pour vos qualités relationnelles et votre sens de l'organisation, vous faites preuve d'initiatives, de rigueur et d'autonomie dans l'exercice de vos fonctions.
Raisons de nous rejoindre
-
Prime de service public (1 846 € bruts annuels)
-
Carte restaurant (à hauteur de 10,60 €/jour travaillé)
-
Participation à la mutuelle santé et prévoyance
-
Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine
-
Participation aux déplacements domicile-travail (jusqu'à 300 € /an)
-
Prestations sociales (chéques vacances, culture, aides aux loisirs...)
-
Cadre de travail agréable
-
Association sportive et culturelle
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nantes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 521 € / an 1 877 € / mois 12,37 € / heureSalaire brut estimé
24 585 € / an 2 049 € / mois 13,51 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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