Assistant Administratif BTP H/F Pôle Emploi
Koungou - 976 CDI- 1 361,97 - 1 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
MISSION GÉNÉRALE :
Assurer le suivi administratif des chantiers et des opérations BTP, en support aux équipes travaux, à la direction et/ou aux conducteurs de travaux, tout en garantissant la bonne gestion documentaire et le respect des procédures.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Rédiger, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux chantiers (courriers, devis, contrats, comptes rendus.).
Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres ou marchés publics/privés.
Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les fournisseurs.
Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des réunions de chantier.
Suivre les pointages des équipes chantier (heures, absences, congés.).
Aider à la préparation des situations de travaux et à la facturation.
Tenir à jour les tableaux de bord administratifs (suivi des contrats, documents légaux, etc.).
Participer à la mise à jour des dossiers Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE).
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Langues : Français souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Koungou - 976
- CDI
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