Déléguée - Délégué Comité Départemental Ufolep 81 H/F Comité Départemental UFOLEP
Albi - 81 CDI- 2 631,69 € / mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous l'autorité du Président de l'UFOLEP81, le ou la délégué.e départemental.e aura pour mission : Le développement, la promotion et l'animation des actions relevant de la politique territoriale du comité départemental UFOLEP du Tarn (Secteur sportif affinitaire de la Ligue de l'enseignement du Tarn).
Missions et activités :
Mission 1 : Mise en oeuvre de la politique sportive du comité
- Action 1 : avancement et suivi des axes prioritaires définis par le plan départemental de développement : Communication, Formation PSC, Vie Fédérative.
- Action 2 : accompagnement du réseau de bénévoles et d'associations affiliées, notamment le suivi des demandes d'affiliations et de licences avec le service vie associative de la Ligue de l'Enseignement FOL 81.
- Action 3 : participation et gestion des réunions des commissions sportives et suivi en lien avec les élus référents.
- Action 4 : développement des activités et des projets sportifs auprès des partenaires institutionnels.
- Action 5 : conduite et déclinaison des actions initiées par le projet fédéral.
- Action 6 : participation aux actions menées conjointement avec les différentes composantes de la Ligue de l'Enseignement.
- Action 7 : coordination locale des rassemblements sportifs nationaux organisés sur le territoire départemental avec rédaction des conventions et recherche des financements.
- Action 8 : être apte à dispenser des formations (CQP, PSC, Formation Fédérale.).
Mission 2 : Gestion des ressources humaines
- Action 1 : organisation des plans de travail, suivi des fiches horaires, temps de récupération et de vacances de l'équipe des salariés.
- Action 2 : vigilance portée à l'adaptation des personnels aux missions confiées.
- Action 3 : mise en place d'une évaluation formalisée et individualisée pour chaque salarié.
- Action 4 : suivi du bon déroulement et de l'évolution de la carrière des personnels, en accompagnement avec les élus en charge des ressources humaines.
Mission 3 : Promotion et communication
- Action 1 : mise en valeur des actions initiées par le comité et les clubs affiliés, relais de la politique fédérale auprès des institutions et des associations.
- Action 2 : préparation et mise en place des événements statutaires, des réunions du comité directeur et des commissions techniques.
- Action 3 : recherche de développement de nouveaux modes de communication pour une meilleure exposition des actions du comité.
Mission 4 : Suivi du budget en lien avec le trésorier
- Action 1 : élaboration du budget prévisionnel avec le trésorier.
- Action 2 : élaboration des demandes de subventions auprès des instances partenaires (UFOLEP Nationale, Conseil Régional, Conseil Départemental, Jeunesse et Sports, Collectivités territoriales.).
- Action 3 : suivi des finances au quotidien et bilans réguliers avec le trésorier.
Responsabilité : Délégué.e des services sportifs et administratifs du comité UFOLEP du Tarn.
Autonomie, initiative : Large autonomie avec un contrôle à posteriori des objectifs assignés et une fonction de représentation extérieure avec délégation du comité.
Technicité : Méthodologie de projet, maîtrise de l'outil informatique, notions de gestion
budgétaire, approche managériale, être en capacité de mener des formations.
Classification : Echelon 375 de la Convention Collective de l'animation ECLAT.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Assurer la conformité avec les réglementations du secteur, Concevoir et gérer un projet, Mettre en place des partenariats stratégiques, Organiser des événements sportifs
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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