Office Manager H/F Presence Psychologique
Paris - 75 CDI- 36 000 - 38 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Notre Cabinet spécialisé dans le conseil aux entreprises en santé mentale au travail, souhaite renforcer ses équipes de Paris en recrutant un office manager/assistant de direction.
Le poste comprend une diversité de tâches, ainsi qu'un niveau d'autonomie permettant l'épanouissement professionnel et personnel. En collaboration avec la direction générale et la direction des opérations du cabinet, vous participez activement à la réussite des missions pour nos clients.
Le poste est basé à Paris et comprend de nombreux avantages : localisation de choix, tickets restaurants, mutuelle, mise à disposition d'un téléphone et d'un ordinateur portable, souplesse des horaires.
Vous souhaitez relever de nouveaux challenges et vous accomplir au sein d'une entreprise qui met le bien-être de ses salariés au centre de toutes ses démarches ? Prenez contact avec nous et nos équipes se feront un plaisir de vous proposer un entretien.
Les missions du poste :
- Mise à jour des tableaux de suivi clients et intervenants
- Suivi de la facturation en rapport avec l'activité (clients et prestataires), relances et recouvrement.
- Accueil téléphonique et physique/gestion des fournitures
- Gestion de la relation client (traitement des demandes, organisation d'intervention, rendez-vous, etc)
- Relation avec les fournisseurs (informatique, téléphonie, entretien,...)
- Relation avec les prestataires (gestion des interventions et formalités)
- Recrutement de nouveaux salariés et consultants externes (recherche, échanges, passage à contrat)
- Traitement des congés/RTT/Titres restaurants/Mutuelle/Prévoyance
- Mise à jour du site internet, communication interne et externe
- Préparation des dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Définir une stratégie de communication, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Relayer de l'information
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
- Paris - 75
- CDI
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