Agent d'Accueil - Secrétaire H/F Mairie
Kerlaz - 29 CDD- 11,88 € / heure
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public, physique et téléphonique
- Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services.
- Enregistrer les mandats et titres sur un logiciel spécifique (formation interne prévue)
- Gérer et enregistrer le courrier
- Traiter les dossiers de l'état civil
- Etablir les inscriptions pour la journée nationale
- Préinscrire les dossiers urbains
Vous travaillez en équipe, du lundi au vendredi
Le poste est à temps partiel : 17h50 par semaine
CDD de 2 à 3 mois maximum
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Saisir des documents juridiques, gestion de l'accueil, maîtrise de l'outil informatique
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- Kerlaz - 29
- CDD
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