Assistant de Gestion H/F Pôle Emploi
Saint-Denis - 93 CDD- 2 200 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons pour un centre de santé situé à Sainte-Clotilde, un(e) assistant(e) de gestion.
Le poste est à pourvoir très rapidement.
Missions principales :
\_Assurer la gestion de la documentation administrative, y compris le classement et l'archivage des documents.
\_Coordonner les communications internes et externes de l'entreprise.
\_Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations pour la direction.
\_Effectuer la gestion des fournisseurs et des commandes de bureau.
\_Organiser les réunions, les déplacements et les événements d'entreprise.
\_Contribuer à la gestion des dossiers du personnel, notamment les contrats et les congés.
\_ Participer aux contrôles de qualité et aux audits comptables (en soutient à la direction).
Poste à vocation perenne, 39h par semaine du lundi au vendredi.
Des déplacements peuvent être possible sur l'ensemble des sites (niveau départemental), une voiture de service est mise à disposition.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Denis - 93
- CDD
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