Assistant de Gestion H/F Work 2000 Claix
Grenoble - 38 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 31 000 € / an
- 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
WORK 2000 CLAIX recherche pour l'un de ses clients situé sur Grenoble un Assistant(e) de direction/gestion.
Mission principale :
Assistant(e) de direction/gestion doit avoir fait aussi un peu d'appel d'offre et avoir des bases juridiques :
L'assistant(e) administratif(ve) juridique assure le soutien administratif du service juridique et participe à la gestion des dossiers juridiques. Il/elle veille au bon fonctionnement quotidien des activités administratives et contribue à la sécurité juridique de l'entreprise ou du cabinet.
1. Gestion administrative :
- Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, contrats, actes juridiques et documents divers
- Saisie et mise à jour des bases de données juridiques (contrats, contentieux, etc.)
- Classement, archivage physique et numérique des dossiers
- Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements
- Suivi des échéances juridiques (AG, renouvellement de contrats, délais légaux, etc.)
2. Appui juridique :
- Préparation des dossiers juridiques (contentieux, contrats, assemblées, etc.)
- Recherches documentaires et réglementaires
- Participation à la veille juridique en lien avec les juristes ou avocats
- Interface avec les partenaires externes (avocats, notaires, huissiers, etc.)
3. Accueil et communication :
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du service
- Transmission des informations entre les services internes et les partenaires juridiques
- Suivi et relance des correspondances ou des dossiers en cours
Le profil recherché
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance du vocabulaire juridique
- Connaissance des procédures civiles, commerciales ou sociales (selon le contexte)
Savoir-faire :
- Excellente expression écrite et orale
- Capacité à organiser, planifier et prioriser les tâches
- Discrétion et respect de la confidentialité
Savoir-être :
- Rigueur et sens du détail
- Réactivité et autonomie
- Esprit d'équipe et sens du service
FORMATION ET EXPÉRIENCE :
- Bac +2 minimum en assistanat juridique, droit ou équivalent (ex. BTS Support à l'action managériale avec spécialisation juridique, DUT Carrières Juridiques, etc.)
- Une première expérience en cabinet juridique ou au sein d'un service juridique est un atout
L'entreprise
Les avantages de travailler avec Work 2000 :
- Prime de parrainage : gagnez jusqu'à 150€ en parrainant un proche ! (sous conditions)
- Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 6% pour faire fructifier vos IFM et ICP.
- Salaire brut majoré : +10% IFM (Indemnité de Fin de Mission) et +10% ICP (Indemnité de Congés Payés) versés en fin de mission.
- Accès au FASTT : bénéficiez d'aides concrètes pour la location de voiture, logement, garde d'enfants et bien d'autres services.
- Mutuelle intérimaire performante : accessible après 414 heures travaillées, pour une protection santé de qualité.
- Avantages exclusifs : invitations à des événements grâce à notre partenariat avec le FCG et d'autres partenaires locaux.
- Formations professionnelles : pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre parcours.
- Accompagnement humain et personnalisé : une équipe professionnelle et à l'écoute pour vous aider dans votre recherche d'emploi.
Infos complémentaires
Avantages :
- Tickets resto 10€
- Accès aux événements gratuitement
- Mutuelle
- 6 semaines de congés payés.
- Grenoble - 38
- Intérim
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