Assistant Administratif H/F PROMAN

Détail du poste

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif H/F.

Dans le cadre de cette mission pour une entreprise spécialisée dans le BTP, vous serez en charge des tâches suivantes :
- Réception et saisie des demandes d'interventions, suivi de leur diffusion auprès des techniciens.
- Réception des rapports d'intervention et envoi pour chiffrage.
- Suivi des demandes et régularisations d'interventions et de chiffrage.
- Facturation et archivage des documents dans la Gestion Électronique de Documents (GED).
- Saisie des données sur le logiciel MDE.
- Scan des documents liés aux interventions, préparation des fichiers et envoi aux clients par mail ainsi que sur des plateformes de type Chorus.
- Interactions avec les clients pour informer sur l'état d'avancement des interventions.
- Relances écrites et/ou téléphoniques pour obtenir les bons de commande.
- Tenue à jour du tableau de bord des interventions, depuis la prise de commande jusqu'à la facturation.
- Gestion des demandes ponctuelles.

Mission à pourvoir immédiatement.

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Titulaire d'un Bac +2 en gestion, vous justifiez des expériences réussies en administratif et idéalement sur le secteur du Bâtiment

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.