Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Assoc des Maires du Morbihan
Vannes - 56 CDI- 2 175 € / mois
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
AMF du Morbihan - Association créée en 1939 réunissant les Maires et les Présidents d'EPCI du Morbihan
Activités de l'association :
Information, formation, conseil, concertation, promotion de la libre administration des Collectivités, de la cohésion et de la solidarité territoriale, représentation et défense des intérêts des Maires et des Présidents d'EPCI auprès des institutions et organismes intéressés.
Missions du poste :
Dans le cadre des activités de l'AMF du Morbihan, il s'agira d'assister la direction de l'association sur l'ensemble des tâches administratives, de secrétariat, la réception et l'émission de mails, courriers, téléphone.
- Assister la direction dans les activités de l'association
- La réception, la gestion et le tri des appels, mails, courriers
- L'accueil téléphonique et l'orientation des appels
- La transmission de l'information interne-externe
- L'assistance en communication
- La gestion des agendas, la prise de rendez-vous
- Le reporting et le suivi de l'activité
- Le classement, transmission et archivage des dossiers numériques et papier
- La préparation, la mise en forme et la compilation des dossiers et documents de travail
- Le secrétariat des instances
- La préparation et le suivi logistique des rendez-vous et des événements
- Le suivi documentaire et des désignations au sein des commissions départementales et nationales
- Le suivi de la relation avec les adhérents
- La mise à jour des fichiers adhérents et de contacts
- L'assistance à la gestion des frais de déplacements
Diplôme :
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction, gestion administrative, et qualifications équivalentes
Expérience :
- Expérience dans un/des poste(s) similaire(s) appréciée
- Expérience dans le secteur public des collectivités territoriales appréciée
- Connaissance de l'organisation institutionnelle territoriale appréciée
Compétences requises :
- Maîtrise des outils numériques et adaptabilité à leur usage
- Sens de l'autonomie et de l'initiative
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à rendre-compte
- Capacité d'adaptation
Conditions d'exercice :
35h hebdomadaires en horaires de bureau 8h30 - 12h / 13h30 - 17h (lundi au vendredi)
télétravail possible (2 jours par semaine maximum)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Assoc des Maires du Morbihan
AMF du Morbihan - Association créée en 1939 réunissant les Maires et les Présidents d'EPCI du Morbihan.
Elle exerce les missions principales de :
Information, formation, conseil, concertation, promotion de la libre administration des Collectivités, de la cohésion et de la solidarité territoriale, représentation et défense des intérêts des Maires et des Présidents d'EPCI auprès des institutions et organismes intéressés.
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