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Agent d'Accueil et de Secrétariat H/F Haut - Bugey Agglomeration

Oyonnax - 01

CDD

Résumé de l'offre

BEP, CAP
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Les missions du poste

Haut Bugey Agglomération porte des projets d'envergure dessinant l'avenir du territoire.

Elle recrute :
Un agent d'accueil et de secrétariat (H/F) pour son accueil général.

MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir le public avec amabilité
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Appliquer les règles de communication et de protocole
- Mettre en relation des correspondants
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Adapter son intervention aux différents publics
- Appliquer les règles et consignes de sécurité liées aux lieux

Préparation des bureaux communautaires :
- Préparer les dossiers en lien avec la responsable
- Solliciter et vérifier les documents auprès des intéressés
- Mettre en forme et envoyer les dossiers et les convocations
- Préparer la salle
- Rédiger le compte-rendu et faire la transmission (élus et interne)

Secrétariat administratif :
- Gérer un planning des réservations de salles
- Préparer des salles lors de certaines réunions
- Enregistrer des factures
- Transmettre les arrêtés aux délibérations en sous-préfecture
- Traiter les emails et les courriers (répartitions dans les services concernés et enregistrement informatique
- Assurer la gestion des stocks de fournitures administratives
- Mettre en forme les courriers de certains services (communication, cabinet.)
- Suivre la procédure et le protocole pour signature
- Envoyer les courriers et faire des copies pour les services concernés
- Gestion des invitation (président)

Gestion des commissions :
- Envoyer les convocations aux personnes concernées
- Faire la relance des présences
- Gérer la commande des plateaux repas
- Gérer les bases des données

Ponctuellement :
- Gérer l'agenda du président et du directeur du cabinet
- Gérer certains dossiers non confidentiels
- Remplacer et effectuer les tâches d'un/une collègue d'accueil en son absence
- Faire les courses pour différents réunions (café, thé.)
- Préparer le voeu du Président au début de l'année et envoyer la carte

COMPETENCES REQUISES :
- Répondre au téléphone
- Outils bureautiques et Internet
- Techniques d'accueil, règles de communication
- Fonctionnement des instances décisionnelles territoriales
- Connaissance de l'environnement territorial

QUALITES SOUHAITEES :
- Qualités relationnelles
- Capacité d'organisation, réactivité et sens de l'anticipation
- Esprit d'initiative, autonomie et adaptabilité
- Travail en collaboration (services)
- Discrétion professionnelle
- Bonne présentation
- Ponctualité
- Ecoute

Informations complémentaires :
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Emploi des Adjoints administratif
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages (CNAS, participation mutuelle, prévoyance, titres restaurant)

POSTE A POURVOIR : 15/09/25
DATE DE FIN DE CANDIDATURE : 24/08/2025

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 6 Mois - sur même type de poste

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Bienvenue chez Haut - Bugey Agglomeration

Entre Lyon et Genève, dans le département de l'Ain, Haut-Bugey Agglomération rassemble 42 communes et compte 64 000 habitants. Au coeur de la Plastics Vallée, elle représente le premier pôle de plasturgie en Europe. Elle réussit à concilier harmonieusement qualité de vie et dynamisme économique.
Lettre de candidature accompagnée d'un CV détaillé et du dernier arrêté de situation pour les agents titulaires doit être adressée par mail à Monsieur le Président de HBA

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Oyonnax

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heure

Estimation haute

23 463 € / an 1 955 € / mois 12,89 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Agent d'Accueil et de Secrétariat H/F

Haut - Bugey Agglomeration

Oyonnax - 01
CDD

Publiée le 24/07/2025 - Réf : 195RFXL

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Métier

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CDD

Intérim

Stage

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Indépendant

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Associé

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