Adjoint au Responsable du Pôle Osi H/F Bioport
Saint-Quentin-Fallavier - 38 CDI- 2 600 € / mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
BIOPORT, association loi 1901, propose ses services logistiques aux associations et Organisations de Solidarité Internationale (OSI) au profit des populations en situation de difficulté, de détresse ou de misère.
Dans le contexte d'un développement de nos activités, nous recherchons un(e) adjoint(e) au responsable des organisations de solidarité internationale pour rejoindre une équipe dynamique et engagée.
Sous la responsabilité du responsable de pôle OSI, vous aurez pour mission principale de coordonner et mettre en oeuvre les opérations transport et stockage du pôle OSI en mobilisant l'équipe opérationnelle et en associant les partenaires afin d'assurer la qualité des opérations et leur développement.
Les activités :
Coordonner les opérations logistiques de l'équipe OSI
- Planifier les activités de l'équipe opérationnelle OSI en lien avec le responsable du pôle OSI
- Gérer, coordonner et superviser des dossiers de transport partenaires et la gestion de stocks partenaires
- Gérer, coordonner et superviser les opérations de réception, préparation, chargement et déchargement
- Assurer un appui technique transport ou stock constant, notamment en cas de forts enjeux opérationnels ou financiers sur les dossiers opérationnels
Accompagner l'équipe opérationnelle en lien avec le responsable du pôle OSI
- Accompagner et former l'équipe sur les activités métiers transport et stock en lien avec le responsable du pôle OSI
- Assurer le suivi du relevé d'activité et de la charge des opérateurs, en lien avec la charge de travail et le système de recouvrement des coûts et en lien avec le ROSI
- Participer aux recrutements des logisticien(ne)s
- Définir les objectifs de chaque collaborateur en lien avec le ROSI et mener les entretiens individuels
Développement de partenariat
- Garantir le respect des processus mis en place dans le cadre des accords de partenariats
- Analyser les expressions de besoins logistiques des partenaires en lien avec le ROSI
- Proposer et mettre en oeuvre des développements dans les partenariats, diversifier, innover
- Représenter BIOPORT auprès des partenaires en coordination avec le Responsable OSI et le Directeur général
- Participer à des événements externes en coordination avec le Responsable OSI et le Directeur général
- Participer aux montages et aux clôtures de projets opérationnels en lien avec le ROSI
Amélioration continue et qualité
- Gérer les activités du pôle en fonction des indicateurs du pôle disponibles (satisfaction partenaires, KPIs) en lien avec le Responsable du OSI
- Mener des projets d'amélioration continue sur les processus opérationnels du pôle OSI en lien avec les partenaires
- Prendre le rôle de référent sur certains processus et procédures internes : mise en place, maintien et évolution
- Participer à la veille stratégique, technique et juridique sur son domaine d'activité en lien avec le Responsable du pôle OSI
Ce que nous recherchons chez notre futur(e) collègue :
- Que les incoterms, déclarations DGD, HS codes, et autres joyeusetés de douane n'aient pas de secrets pour vous ! Bref, de l'expérience en transport international et/ou en achat de transport. Avoir travaillé chez un transitaire, un affréteur ou un opérateur apparenté serait un grand plus !
- Maîtrise des techniques de supervision et de gestion de stock
- Expérience en coordination opérationnelle d'équipe et managériale serait un plus !
- Maîtrise de l'anglais parlé/écrit professionnel requise et prêt à faire plusieurs fois par jour le tour du monde depuis son bureau,
- Maîtrise du Pack Office requise (Excel et Word principalement),
- Capacité à s'approprier rapidement le poste et à gagner vite en autonomie,
- Capacité à prioriser et être organisé(e) pour jongler avec de nombreux dossiers et interlocuteurs (balles anti-stress fournies),
Le profil recherché
Experience : 36 Mois
Compétences : Gestion des documents douaniers, Réglementation du commerce international (Incoterms...), Réglementation du transport de marchandises, Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application, Superviser l'acheminement de produits, Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges, Améliorer continuellement les processus logistiques, Assurer le suivi de la satisfaction clients, Contrôler la qualité des opérations logistiques, Coordonner les opérations de chargement et de déchargement, Elaborer et réajuster des programmes de réception/expédition en lien avec les transporteurs et le ou les lieux de stockage, Former le personnel aux procédures logistiques, Gérer les documents de transport et de suivi de commande, Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute, Maintenir la cohésion et la motivation de l'équipe, Négocier avec les transporteurs pour des tarifs compétitifs, Optimiser la performance individuelle ou de groupe, Organiser la chaîne de transport national et international, Promouvoir un environnement respectueux et sécuritaire, Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable, Superviser et évaluer les performances de l'équipe
Langues : Anglais exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Quentin-Fallavier - 38
- CDI
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