Assistant ADV H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

ADECCO MURET recherche pour l'un de ses clients, spécialité dans les matériaux du bâtiment, un(e) Assistant administration des ventes (H/F).

Le poste est à pourvoir à compter du 28/07 pour du long terme (fin d'année 2025 minimum).

Fonction principale : Assurer les travaux administratifs, la facturation et l'assistance logistique transport.

* Administratif
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des mails
- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et consommables
- Assurer les réservations liées aux déplacements des collaborateurs
- Gérer le classement, l'archivage et la sauvegarde des documents et des dossiers
- Elaborer les bons de chargement
- Saisir les bons de livraison
- Assurer le suivi client (création/modifications/litiges)

* Logistique transport
- Assister la technicienne de la logistique transport,
- Enregistrer les commandes en analysant la demande du client (répartition client à faire),
- Etablir le planning prévisionnel de livraison et suivre son déroulement,
- Organiser les livraisons en tenant compte du planning de production,
- Contrôler la circulation interne des transports suivant la procédure et en lien étroit avec le cariste sur parc,
- Informer régulièrement les chauffeurs sur le mode opératoire du chargement,
- Mise à jour du planning "chargement".
- Assurer le lien "logistique de livraison" avec les transporteurs pour les produits palettisés lors des absences de l'autre binôme.

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE VENTES
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques
- Contrôler les bons de commandes (prix, date de livraison...) et renseigner le suivi des commandes dans les tableaux de production,
- Collecter, exploiter et organiser les saisies de facturation pour les présenter sous forme de tableaux, documents de synthèse (statistiques).
- Effectuer des reporting réguliers à la direction

Temps de travail :
Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h20 (un vendredi après-midi sur deux non travaillé).

Votre profil
- Connaître le vocabulaire et l'environnement de l'entreprise,
- Sens de l'anticipation et capacité à prendre des initiatives,
- Capacité d'analyse et de rédaction de rapport,
- Capacité à percevoir globalement les situations ou les problèmes,
- Capacité d'organisation,
- Synthétiser et présenter clairement des informations
- Avoir un bon relationnel avec la clientèle et les fournisseurs,
- Connaître l'informatique, particulièrement les outils bureautiques et interne,
- Savoir s'exprimer et rédiger en Français,
- Connaître les procédures internes, les différents services et leurs fonctions,
- Savoir hiérarchiser l'urgence des demandes,
- Respecter la confidentialité des informations traitées et communiquées,
- Respecter les procédures et les consignes qualité et sécurité,
- Capacité à comprendre et à mémoriser rapidement une demande.

Maîtriser l'outil informatique appliqué à la facturation "ECOGICIEL" serait un réel plus
Maîtrise parfaite obligatoire du logiciel Excel
- Intégrité absolue,
- Fiable,
- Rigoureuse,
- Curieuse,
- Polyvalente.

Vous correspondez en profil? N'attendez plus et postulez en ligne !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.