Secrétaire Finance de Division - Reims 51 H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Reims - 51 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
En votre qualité de Secrétaire finance de la division des examens et concours, vos missions seront les suivantes :
- Le secrétariat
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Tri du courrier postal
- Gestion du courrier électronique entrant et sortant
- Gestion du courrier dans l'application Elise
- Gestion de l'agenda de la cheffe de division
- Mise en ligne des circulaires dans le répertoire académique,
- Saisie et mise en forme de tous les types de courriers et mise à jour de divers documents (annuaire, organigramme, tableau des congés...),
- Traitement des demandes relatives à la reconnaissance d'un titre ou d'un diplôme
- Attestation ou diplôme «certifié conforme» pour études à l'étranger
- Organisation du classement et de l'archivage des dossiers.
- Le suivi financier
- Suivi des commandes et des factures (repas, fournitures...),
- Gestion des stocks de fournitures et de papeterie d'examens,
- Gestion des demandes d'achat dans le logiciel
- Traitement des commandes de billets de train en relation avec l'agence Amplitudes,
- Mise à jour du tableau de suivi des dépenses de la division,
- Gestion des subventions de la matière d'oeuvre,
- Saisie des Indemnités de Chef du Baccalauréat (ICB),
- Convocations et paiement des frais de rémunération et de déplacement des enseignants EPS,
- Elaboration des attestations Pôle Emploi, des certificats d'exercice, des attestations de l'employeur et de cessation de cotisations Ircantec concernant les vacataires.
- Diplôme de compétence Langue
- Elaboration des arrêtés de constitution de jury, des convocations des examinateurs et des membres du jury,
- Edition et envoi des diplômes aux candidats
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences attendues :
- Connaître les règles administratives et les procédures de communication administratives
- Connaître l'environnement professionnel
- Savoir utiliser les outils bureautiques (Fax, photocopieur, téléphone...)
- Savoir utiliser les applications informatiques
- Hiérarchiser les demandes ou les informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité
- Etre autonome avec un esprit d'équipe
- Traiter et faciliter la circulation de l'information
- Avoir le sens de la communication
- Savoir s'organiser, être rigoureuse, méthodique et disponible
- Savoir respecter la confidentialité.
Infos complémentaires
La rémunération mensuelle brute correspond à l'INM 366 soit 1801.80 Euros.En plus de
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 591 € / an 1 883 € / mois 12,41 € / heureEstimation haute
24 498 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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