Assistant de Gestion Administrative - Commune de Salazie H/F Fonction publique Territoriale
Salazie - 974 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la supervision directe de la Directrice Générale des services, l'assistant(e)
de gestion administrative apporte une aide permanente à la DGS dans l'organisation du secrétariat général, le classement et le suivi
des dossiers. Elle (Il) assure la liaison avec l'ensemble des services de la collectivité. Il aura pour mission : * l'accueil, le suivi et le
classement des dossiers, des courriers * la préparation matérielle des conseils municipaux, ainsi que la mise en forme des
délibérations et autres documents préparatoires
Au sein de la direction générale, et sous l'autorité directe de la Directrice
générale des services, vous assurerez les missions suivantes : Aide permanente auprès de la DGS : * Gérer les appels téléphoniques
et le contact (en analysant le degré d'urgence), assurer le reporting auprès du DGS * Accompagner le DGS dans la coordination des
différentes directions, notamment dans la préparation et le suivi des réunions internes * Gestion administrative et comptable de la
direction générale *Echange régulier avec l'ensemble des services de la collectivité pour le reporting, et le suivi et le classement des
dossiers Organisation et bonne marche des instances municipales et réunion internes de la direction générale : * Organisation et
gestion du Conseil municipal : élaboration des dossiers de séance, documents préparatoires, support de présentation, relevés de
décision + participation aux séances du Conseil municipal * Mise en ½uvre des procédures administratives pour l'entrée en vigueur
des actes de l'assemblée délibérante (Contrôle de légalité, Publicité) * Préparation et publication des différents registres Gestion de
l'activité " courrier et parapheurs " : * Suivre et contrôler les parapheurs et les circuits de validation * Affectation des courriers
arrivés vers les différents services de la collectivité
Le profil recherché
Justifier d'un niveau BTS (ou équivalent Bac +2) avec une
première expérience dans une collectivité territoriale sur des missions d'assistance administrative dans une direction.
SAVOIRS : *
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales * Connaître les techniques de
rédaction administrative * Connaître les applications informatiques professionnelles (Cincom / Ciril) et la bureautique courante (Word / Excel / Power Point)
SAVOIR ÊTRE : Avoir le sens de l'organisation, Être réactif, Capacité d'adaptation, Avoir le sens des relations humaines, Faire preuve de discrétion
- Salazie - 974
- Fonctionnaire
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