Chargé de Gestion Administrative et d'Accueil - Ville Pontarlier H/F Fonction publique Territoriale
Pontarlier - 25 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du Secrétariat général mutualisé de la Ville de Pontarlier et de la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, sous l'autorité de la responsable du service comptant 6 agents, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion administrative du service ainsi que d'accueillir, et renseigner l'usager, les élus et les correspondants téléphoniques.
Gestion administrative pour la Ville et la CCGP
- Assurer l'exécution budgétaire (saisie des bons de commande, édition de balance et de tout support utile à la gestion budgétaire et comptable) et le suivi budgétaire des comptes de la direction.
- Gérer les réservations des salles et des véhicules du parc ;
- Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générique ;
- Préparer les salles pour les réunions et les visioconférences.
Accueil physique et téléphonique à la Communauté de Communes du Grand Pontarlier
- Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique ; renseigner et orienter le public ;
- Gestion et suivi de l'Agent Virtuel d'Accueil (AVA) ;
- Assurer la délivrance des vignettes pour la déchetterie.
Activités secondaires
- Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ;
- Assurer la polyvalence avec les autres agents du service en cas d'absence ;
- Créer et mettre à jour les procédures liées au fonctionnement de son poste.
Le profil recherché
- Maitriser l'outil informatique et la rédaction (maîtrise de la syntaxe française exigée) ;
- Avoir des connaissances de la fonction publique et des administrations ;
- Avoir des connaissances sur les procédures d'urgence et des notions de secourisme ;
- Être organisé, méthodique et rigoureux ;
- Faire preuve de diplomatie, de patience et de discrétion professionnelle ;
- Être avenant et faire preuve d'initiative dans la gestion de l'accueil ;
- Être garant de l'image du service public : bonne attitude, comportement et tenue vestimentaire adaptés.
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Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
23 910 € / an 1 992 € / mois 13,14 € / heureEstimation haute
27 000 € / an 2 250 € / mois 14,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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