Agent d'Accueil Après-Midi et Soir de la Maison des Associations - Noisy·le-Grand H/F Fonction publique Territoriale
Noisy-le-Grand - 93 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Vie Locale, vos missions principales sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du service
- Suivi des moyens logistiques mis à disposition des usagers
- Suivi logistiques et aménagement des salles municipales
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
- Accueil du public (associations, particuliers, organismes et membres des instances de la Démocratie Locale)
- Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, premiers renseignements, gestion du répondeur
- Surveillance des locaux, contrôle des entrées, ouverture et fermeture des salles, affichage Com à l'accueil
- Contrôle du bon fonctionnement des outils audio, informatique et sonorisation mise à disposition
- Promotion des actions associatives
- Déplacement hebdomadaire dans les salles pour le suivi technique et logistique
- Établir les états des lieux entrants et sortants des salles occasionnellement selon les nécessités de service
- Recensement des dysfonctionnements des salles
- Tenue du registre et remise des clés des locations
- Participer à l'organisation logistique des manifestions du pôle démocratie locale
- Participer à l'organisation des événements du service et des formations
- Suivre les stocks de fournitures du service
- Effectuer les achats
- Inventaire mobilier des salles
- Trier, classer, archiver, numériser
- Installation, aménagement et rangement des salles municipales et de la Maison des associations
Conditions particulières d'exercice :
- Horaires exceptionnels lors des vacances /de manifestations ou activités tardives
- Mobilisation et implication lors des manifestations associatives et ville
Le profil recherché
Profil et compétences requises :
- Expérience d'une fonction administrative et d'accueil
- Grande polyvalence
Connaissances :
- Connaissances générales en administration
- Maîtrise des règles de classement
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir gérer et suivre une procédure.
- Gérer les priorités
Aptitudes :
- Capacités à prendre des initiatives
- Rigueur et capacités d'organisation
- Disponibilité
- Dynamisme
- Capacités relationnelles et au travail en équipe.
- Ponctualité
- Être méthodique
- Adaptabilité, amabilité et discrétion
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 768 € / an 1 814 € / mois 11,96 € / heureEstimation haute
24 115 € / an 2 010 € / mois 13,25 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Noisy-le-Grand - 93
- Fonctionnaire
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