Assistante d'Unite de Controle H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Agen - 47 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
L'assistant(e) au contrôle des entreprises effectue un ensemble de tâches essentielles au sein du service de l'UC de Lot-et-Garonne, en assurant les tâches suivantes :
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle,
- Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle,
- Elaboration et mise à jour d'outils de suivi,
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés,
- Aide à la recherche documentaire, de rédactions de notes et de lettres de réponses,
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle,
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises,
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers,
- Gestion du courrier, de la messagerie et des dossiers.
Ce poste est susceptible d'être modifié en fonction des dispositifs nouveaux confiés à la charge des DDETSPP ou des contingences (internes ou externes).
Précision :
Possibilité de télétravail (1 jour/ hebdomadaire fixé en dehors du mercredi) à compter de la bonne maîtrise du poste et de ses enjeux (6 mois minimum);
Le profil recherché
DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHÉ
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
Connaître les bases du droit du travail, M
Connaître les procédures, méthodes et conditions d'intervention des agents de contrôle pour leur apporter un appui efficace, A
Connaître les techniques de recherches et les ressources documentaires de premier niveau, M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
Savoir travailler en équipe et s'organiser dans le respect des délais et de la confidentialité, A
Savoir être en relation avec les usagers, M
Savoir s'organiser, M
Savoir-faire :
Savoir apporter une assistance administrative (qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle, effectuer un contrôle de complétude de dossiers, classer et tenir à jour les dossiers, appliquer des procédures, répondre à des situations d'urgence), M
Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques et les outils bureautiques, M
Produire, mettre en forme et actualiser des tableaux de bord, M
Savoir rédiger des documents internes ou administratifs, M
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Agen
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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