Adjoint au Responsable du Service Gestion et Paie H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission principale

Véritable "bras droit" de la responsable du service gestion administrative et paie, vous apportez votre expertise en matière de gestion (carrière, avancement...) et de paie.

Vous encadrez les gestionnaires RH en charge des personnels IATS (titulaires et contractuels ; environ 700 dossiers individuels).

Vous serez notamment chargé.e de coordonner et de mettre en oeuvre les actes de gestion, ainsi que d'assurer le suivi et le contrôle des opérations de paie.

Activités

- Participer à la mise en oeuvre de la politique RH de l'établissement sur le domaine de la gestion administrative et paie (pré-liquidation de la paie, et contrôle du processus paie)

- Préparer, coordonner et suivre les dossiers de gestion individuelle et collective (coordination et suivi des instances en matière d'avancement et de carrière, suivi des accidents du travail et des maladies professionnelles...)

- Assurer le suivi et la veille de la réglementation de paie et de gestion administrative pour l'ensemble du service

- Élaborer, rédiger et assurer la diffusion des procédures et notes de gestion

- Conduire et animer des réunions régulières avec les gestionnaires du service

- Accompagner les entités et les services établissement dans la gestion des cas complexes

- Participer à l'animation du réseau RH et aux projets d'établissement transverses

- Participer à l'élaboration et au suivi de tableaux de bords

- Animer et coordonner l'activité de l'équipe en lien avec la responsable du service

- Assurer le pilotage de projets internes et/ou transverses