Chargé de Mobilité Entrante Europe & Assistant de Gestion de la Mobilité Sortant - CDD H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Fessenheim-le-Bas - 67 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 1 an à pourvoir à compter du 15/09/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation de 1ère classe
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg.
Mission :
Le(la) Chargé(e) de mobilité entrante Europe / Assistant(e) de gestion de la mobilité Europe assure, dans le respect des procédures et des calendriers, la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité.
Activité principales :
1) Assurer la gestion administrative des pièces relatives aux dossiers de mobilité Europe (Erasmus+, Royaume-Uni, Suisse)
Accueillir et renseigner les étudiants sur les procédures liées à la mobilité Europe
Assurer le suivi des documents liés aux mobilités Europe
Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées (Moveon, Beneficiary Module,)
Suivre l'évolution d'Erasmus Without Paper et son déploiement à l'Unistra et intégrer ces nouveaux outils dans les procédures
2) Apporter un appui à la gestion des attestations :
Gestion des différentes attestations de mobilité (Europe et Hors Europe) en lien avec la référente et les autres gestionnaires
3) Gestion des mobilités entrantes Europe :
Assurer la gestion et l'accueil des étudiants et personnels internationaux Erasmus+ dans le cadre des différents types de mobilité
(Etudes, Stage, BIP, Enseignement, Formation,) avant, pendant et après la mobilité
Informer et accueillir les publics avant, pendant et après leur séjour
Les mettre en lien avec les services ressources pour leurs démarches administratives (Inscriptions administratives et
pédagogiques, logement, médecine préventive, sport, bibliothèques)
Participer à la digitalisation d'Erasmus+ (utilisation de nouveaux outils, adaptation des procédures,)
Assurer la gestion administrative des mobilités
Organiser les campagnes de candidature, recevoir les nominations des partenaires et organiser le bon déroulement des
candidatures dont la réception des contrats pédagogiques
Gérer les arrivées et les départs des publics (attestations,)
Établir des liens et des contacts réguliers avec les correspondants Relations Internationales et les autres services de l'Unistra (par exemple, scolarité, DRH,) afin d'assurer le suivi des publics en mobilité internationale
Participer à la mise à jour et à l'élaboration des documents d'information et de communication
Effectuer la veille du guide du programme Erasmus+ et communiquer sur les modifications concernant les mobilités entrantes
pour l'ensemble du pôle.
Participer au recensement et au traitement des données de mobilités internationales entrantes et sortantes à l'UNISTRA en lien
avec les services centraux et les composantes de l'Université.
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 19/08/2025 àSandra REBEL, Coordinatrice Institutionnelle : ****@****.**
Le profil recherché
Connaissances professionnelles :
Connaissance du programme Erasmus+ et des différentes bourses de mobilité
Connaissance en matière de coopération internationale
Connaissance générale du système d'enseignement supérieur et l'organisation de la recherche française
Connaissance générale du fonctionnement de l'établissement et des activités de ses composantes
Connaissance générale des règles de comptabilité et de la gestion financière publique
Afficher la suite
Connaissance générale des règles administratives et financières de l'établissement
Compétences opérationnelles :
Capacités d'organisation et de reporting
Etre rigoureux
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité [Pack Office, Moveon, ]
Savoir communiquer
Maîtriser l'anglais [B2 minimum]
Savoir gérer les urgences
Avoir une bonne pratique écrite et orale
Faire des propositions pour améliorer la qualité de gestion
Compétences comportementales :
Avoir un grand sens de l'organisation
Avoir le sens de l'écoute et du relationnel
Savoir faire preuve d'initiative et de dynamisme
Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail
Avoir le sens des responsabilités
- Fessenheim-le-Bas - 67
- CDD
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