Secrétaire Social - Clichy-La-Garenne H/F Fonction publique Territoriale
Clichy - 92 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé sous la responsabilité de la responsable du service social, il assure : la réception du public pour les prises de rendez-vous, les travaux de secrétariat, et a en charge certains dossiers administratifs.
1 - Accueil du public :
* Recevoir le public quotidiennement afin d'assurer les pré-évaluations des demandes concernant le social et la domiciliation (orientation, information, prises de RDV auprès des travailleurs sociaux)
* Effectuer l'accueil téléphonique des usagers (gestion des rendez-vous, information)
* Répondre aux demandes d'information des partenaires sur le suivi des demandes
2 - Secrétariat :
* Gestion des commissions permanentes d'attribution des aides facultatives, de domiciliation et d'accès à l'épicerie sociale : préparation, secrétariat de séance, PV, notifications de décisions, suivi comptable... (sur le logiciel Millésime + i-parapheur)
* Venir en soutien administratif auprès de la responsable de service.
* Créer et préparer les outils liés aux actions annuelles ou ponctuelles
* Assurer la mise en ½uvre des conventions relatives à la lutte contre la fracture numérique (commande de matériel, suivi, attribution aux bénéficiaires...)
* Divers, (commandes, travaux de reprographie)
* Statistiques
3 - Instruction et gestion administrative de dossiers :
* Préparation, accueil et information des usagers, organisation et inscription aux actions collectives (Noel de la Solidarité, sorties bords de mer...)
* Accueil, information et instruction des aides facultatives ponctuelles (bourses étudiantes, aide aux voyages scolaires...)
* Demandes d'aides facultatives : vérifier, enregistrer dans le logiciel dédié les enquêtes sociales adressées par les travailleurs sociaux extérieurs à la structure.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Savoirs/diplômes :
BTS secrétariat social ou équivalent
Savoirs faire :
* Maîtrise des techniques d'accueil auprès d'un public en difficulté
* Maîtrise des logiciels
* Capacité à formuler des propositions visant l'amélioration du travail.
* Rigueur
* Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs
Qualités relationnelles exigées :
* Secret professionnel exigé
Contrat : Titulaire / Contractuel CDD 1 an renouvelable
Horaire : 37H / semaine 25 CA + 6 RTT
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Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureEstimation haute
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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