Agent d'Accueil - Assistant Administratif Accueil Général - la Cali H/F Fonction publique Territoriale
Libourne - 33 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous avez en charge la gestion de l'accueil physique et téléphonique du public. Vous gérez le courrier, et vous vous voyez confier des tâches administratives variées ainsi que de la logistique nécessaire au bon fonctionnement administratif quotidien du siège de La Cali situé n°42 rue Jules Ferry à Libourne et lors de réunions ou de manifestations extérieures.
Vous assurez également la gestion de l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous dans le cadre du Point Justice.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique (standard) du public, ce qui implique une bonne maîtrise du fonctionnement d'une collectivité territoriale et le potentiel pour acquérir rapidement la connaissance de l'ensemble des services d'une agglomération de 45 communes. En complément, vous assurez la prise de rendez-vous pour les partenaires du Point Justice.
Vous gérez l'enregistrement et la diffusion du courrier entrant/sortant via un logiciel métier (Opendemande), en respectant les consignes de vérification.
Vous participez à la diffusion de l'information, en veillant notamment à l'actualisation des affichages/plaquettes.
Vous contribuez à la gestion des réservations des salles et véhicules dépendant du siège, principalement via Outlook.
Vous aidez à la gestion du secrétariat général, dont la gestion et le suivi des conseils communautaires en réalisant les impressions des supports écrits, la vérification du quorum en amont de l'assemblée, l'aide à la mise en place/désintallation de la salle ce qui implique votre participation à chaque Conseil communautaire (8 à 10 conseils par an organisés sur une des 45 communes du territoire). En suivant la tenue de l'instance, vous participez à la gestion des délibérations (mise à jour registre, envoie aux services compétents...
Vous réalisez diverses tâches administratives : élaboration d'étiquettes, photocopies, envoi de courriels, transmission de pièces entre l'Hôtel de Ville et la Communauté, classement et archivage de documents, mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux...).
Vous assurez le remplacement du vaguemestre, principalement en son absence pour maintenir une continuité de service (navettes et tournées sur le territoire).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Votre parcours professionnel vous a permis de développer une réelle aisance dans la pratique des outils bureautiques et informatiques : Outlook, Excel, Word, logiciel métier. Vous avez à c½ur d'assurer un accueil du public de qualité et courtois, en toute circonstance et adapté à chaque interlocuteur. Ainsi, vous maitrisez les techniques de communication. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale et les compétences d'une Communauté d'Agglomération. Vous savez faire preuve d'esprit d'analyse, d'initiative et de réactivité. Vous êtes méthodique et vous possédez des capacités d'apprentissage rapide. Vous savez faire preuve de réserve et discrétion, qualités indispensables sur ce poste.
Infos complémentaires
grille FPT + RIFSEEP
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Libourne
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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