Agent d'Accueil - Secrétariat de Mairie - le Gue-De-Velluire H/F Fonction publique Territoriale
Le Gué-de-Velluire - 85 Fonctionnaire- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Agent chargé de l'accueil et de la gestion administrative des dossiers associés au service administratif de la mairie.
Activité 1 : Assurer la polyvalence en lien avec l'accueil du public et le suivi des dossiers associés sur les plages horaires d'ouverture au public (trois 1/2 journées de 4h
Lundi matin/ Mardi et Vendredi après midi)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir, filtrer et réorienter les demandes de renseignements par mail
- Gestion des dossiers d'urbanisme : délivrer les informations aux usagers et enregistrer les dossiers en lien avec les services instructeurs en respectant les délais impartis.
- Assurer le suivi des dossiers d'Etat Civil (rédiger les actes, tenir à jour les registres, établissement des livrets de famille, apposition mentions...)
- Assurer la gestion du cimetière
- Etablir des documents administratifs (aides sociales, licences et débits de boissons, recensement militaire, inscriptions sur listes électorales) et assurer le suivi des dossiers
- Assurer la tenue et le suivi des plannings de réservation de la salle communale et établir les contrats de location
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec la vie scolaire (cantine, garderie)
- Etablir les récépissés liés aux demandes d'inscriptions locations meublées de tourisme
- Assurer le lien avec les associations communales
- Effectuer l'enregistrement du courrier
- Archiver les documents (papiers et numériques-GED)
- Concevoir les bulletins municipaux et invitations
- Soutien à la gestion des élections en binôme avec la secrétaire générale
Activité 2 : Assurer la gestion administrative et financière de la Commune lors des congés, formations de la secrétaire générale
- Rédiger des courriers, attestations et arrêtés (voirie, gestion du personnel)
- Etablir les comptes rendus des conseils et assurer le suivi de la mise en oeuvre des décisions en lien avec les élus référents
- Gérer les commandes hors marchés (demander des devis et établir les bons de commandes) en lien avec le service technique
- Vérifier les factures et en assurer le suivi
- Recevoir, filtrer, organiser et transmettre les informations relatives au service technique
- Mise à jour de la Base Adresses Locale
- Effectuer les commandes de produits d'entretien
- Contribuer à l'établissement des titres de recettes correspondants aux loyers des logements communaux et mandats pour les remboursements de cautions.
- Veiller au bon déroulement des sauvegardes de données
Le profil recherché
- Expérience confirmée exigée en accueil, secrétariat de mairie (fonctionnement des collectivités territoriales, procédures en matière d'Etat Civil et d'Urbanisme, comptabilité publique)
- Maîtrise de l'outil informatique et des différents modes de communication
- Polyvalence
- Capacités relationnelles et rédactionnelles
- Capacités d'initiatives et d'adaptation
- Poste seul à l'accueil du public
- Avoir le sens du contact
- Autonomie dans le traitement des dossiers et dans la recherche de l'information
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Infos complémentaires
CNAS+FDAS+RIFSEEP+ PREVOYANCE
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
23 463 € / an 1 955 € / mois 12,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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