Université Lyon 1 - Chargé de Documentation et de Valorisation H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon - 69 CDD- 2 261,08 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vous intégrerez le pôle Orientation-Documentation. Vous serez en charge de la réalisation de l'ensemble des missions et activités de la documentation, dans le travail quotidien de sa gestion, de sa valorisation auprès des usagers et dans l'accompagnement de ces derniers. Vous accueillerez les publics dans notre salle d'accueil / espace de documentation pour les guider dans l'utilisation des ressources documentaires et pour répondre aux questions de premier niveau sur l'orientation, l'insertion, les actions proposées par le service.
Activités principales :
- Réaliser des veilles thématiques sur les métiers, les formations, l'actualité socio-économique et analyser leur pertinence
- Traiter les nouvelles ressources papier et numérique et créer les notices dans le logiciel de gestion documentaire (catalogage, indexation, bulletinage et dépouillement)
- Contrôler et gérer la qualité et le cycle de vie du fonds documentaire pour une correction ou un désherbage
- Mettre à jour les dossiers documentaires électroniques
- Accueillir le public et venir en appui des usagers dans leur recherche et l'utilisation des outils, et des questions de premier niveau en lien avec le champ d'intervention du service
- Proposer et participer à des actions de valorisation des ressources auprès des étudiants et des équipes pédagogiques (permanence, atelier, webinaire, tutoriels, réseaux sociaux, site Internet du service)
- Créer des documents répondant à des besoins réguliers des usagers
- Contribuer à la communication du service via la création de visuels
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SGB : PMB
Réseaux Sociaux (LinkedIN, Instagram, Scoop IT...)
Créations graphiques (InDesign, Canva, Genially...)
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Techniques de veille, de catalogage
- Expérience exigée sur PMB
- Construire et animer des ateliers à destination des usagers
- Accueillir le public et le renseigner sur un premier niveau en fonction de leur demande (informations, orientation, insertion...)
- Construire des supports de valorisation et de communication (Canva, InDesign...)
- Maîtriser les outils bureautiques et les techniques d'expression orale et écrite
Afficher la suite
Connaissances :
- Bonnes connaissances exigées en GED, records management, SGBD
- Connaissance en site web
- Avoir un intérêt pour la création de supports interactifs et dynamiques (Canva, Genialy...)
- Avoir des connaissances sur l'enseignement supérieur et les domaines de formation de l'université Claude Bernard Lyon 1 serait un plus
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Sens du contact
- Travail en équipe
- Curiosité, ouverture d'esprit
- Force de proposition et capacité d'initiative
Infos complémentaires
2261.08€ brut/mois
- Lyon - 69
- CDD
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