Chargé d'Accueil et Administratif H/F Ogec Saint Michel
Reims - 51 CDI- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Le groupe Saint Michel recherche un/une agent(e) d'accueil et appui administratif :
Premier point de contact du site, l'agent(e) d'accueil représente l'image du groupe Saint Michel auprès des visiteurs, familles, élèves et personnels.
Outre les missions classiques d'accueil physique et téléphonique, il/elle apportera un soutien aux secrétariats scolaires sur des tâches simples de suivi administratif. Ce poste polyvalent nécessite à la fois un excellent sens du relationnel et une rigueur dans le traitement des dossiers.
Les missions :
Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante de Direction, il/elle :
1. Assure l'accueil physique et téléphonique
- Traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques
- Recueil et transmission des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité
2. Réalise des tâches administratives simples relatives au domaine d'activité
- Aide au suivi administratif des dossiers élèves
- Envoi de courriers/mails aux familles
- Aide à la mise à jour des données administratives (familles, élèves)
- Assure le lien avec l'Assistante de direction et les responsables pédagogiques du groupe Saint Michel
3. Participe à la vie du Groupe Saint Michel
- Transmet de manière fiable et pertinente les informations oralement et par écrit
- Rédige des écrits professionnels liés aux missions confiées en respectant les échéances, en analysant l'ensemble des informations
Profil et compétences :
- Accueil chaleureux, professionnel et efficace de tous les publics
- Bonne gestion des flux, des priorités et des sollicitations simultanées
- Fiabilité dans la transmission des informations et dans le suivi administratif
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion scolaire
- Discrétion et respect des procédures internes
- La connaissance du milieu scolaire et l'utilisation du logiciel Charlemagne seraient un plus
Type de contrat/Horaires
- Contrat à durée indéterminée / temps partiel / non cadre
- 22,50 heures travaillées pour 20 heures modulées / semaine
- Du lundi au vendredi de 13h30 à 18h00 en fonction de la modulation du planning
Rémunération et Qualification :
- Salaire selon expérience : à partir de 1 085 € brut
Avantages :
- Avantages en nature (repas du midi à la restauration)
- 6 semaines de congés payés
- 4 à 5 semaines de RTT
Pour postuler, merci de soumettre votre candidature directement sur le site en joignant votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Garantir un suivi administratif
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Reims
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureEstimation haute
23 463 € / an 1 955 € / mois 12,89 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Reims - 51
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Chargé d'accueil
- Emploi Secrétariat
- Emploi Châlons-en-Champagne
- Emploi Épernay
- Emploi Sainte-Menehould
- Emploi Sézanne
- Emploi Vitry-le-François
- Emploi Fismes
- Emploi Mourmelon-le-Grand
- Emploi Dormans
- Emploi Suippes
- Emploi Montmirail
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Chargé d'accueil
- Entreprises Reims
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Junior
- Emploi Public
- Emploi Cdi Reims
- Emploi Fonction publique Reims
- Emploi Collectivités Reims
- Emploi Fonction publique territoriale Reims
- Emploi Du lundi au vendredi Reims
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}