Agent d'Accueil - la Bulle du Personnel - Mi-Temps 50% - CDI H/F Groupe hospitalier Paris Saint-Joseph

Détail du poste

Missions

MISSIONS GENERALES

La personne chargée de l'accueil de la Bulle est responsable de :
- L'organisation générale de la Bulle
- La gestion et l'entretien de cet environnement

ACTIVITES PRINCIPALES
- Gérer les inscriptions des participants
- Accueillir les personnels venant bénéficier de la Bulle
- Ecouter le personnel accueilli
- Faciliter le partage d'expériences des personnels accueillis
- Privilégier le bien-être de ces personnels
- Maintenir ce lieu privilégié comme espace d'échanges et de paroles, de silence
- Organiser et respecter les plannings des intervenants et des installations
- Préparer les tableaux Excel
- Entretenir et ranger l'espace de la bulle
- Veiller à maintenir un climat serein, calme et apaisant au sein de l'espace la Bulle
- Veiller à l'approvisionnement en thé/tisane, café, petits gâteaux.

ACTIVITES TRANSVERSES
- Gérer les commandes et les réceptionner
- Veiller à la communication sur la Bulle en externe et interne
- Collaborer avec les membres de la Bulle de Saint Joseph
- Veiller à l'entretien des sols par le service de nettoyage

Profil recherché

COMPETENCES SPECIFIQUES (REQUISES ET / OU SOUHAITEES)
- Compétence en accueil du personnel,
- Ecoute, compétence à repérer les difficultés rencontrées par les personnels, expérience professionnelle (requise et / ou souhaitée)
- Expérience en milieu hospitalier.
- Compétence en hygiène hospitalière
- Compétences informatiques
- Capacité organisationnelle
- Capacité d'autonomie

QUALITES RELATIONNELLES REQUISES

Sens du contact, confidentialité, disponibilité, ponctualité, empathie, discrétion, rigueur, faculté d'adaptation et diplomatie.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Connaissance du milieu hospitalier

Une rémunération attractive
- Une rémunération fixe au-delà des grilles conventionnelles qui valorise l'évolution de vos compétences et votre engagement tout au long de votre carrière
- Régime prévoyance et de frais de santé avantageux : mutuelle avec option de base gratuite, options améliorées à tarifs préférentiels
- Remboursement du titre de transport à 75% et co-financement de la mobilité douce, un parking salariés à conditions privilégiées
- Un Comité Social et Economique offrant une large palette d'avantages : chèques vacances, locations mer et montagne à prix préférentiel...

Une réelle politique d'évolution de carrière
- Un parcours d'intégration personnalisé : journée d'intégration institutionnelle, tutorat au sein du service, dispositif d'accompagnement de votre montée en compétences
- Investissement important sur la formation : notre campus formation santé vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel dès votre intégration en proposant une offre de formation diversifiée et innovante

Une attention particulière portée à la qualité de vie au travail
- Une annualisation du temps de travail au service d'un meilleur équilibre vie privé/ vie professionnelle
- Un restaurant d'entreprise
- Un cadre de travail privilégié : espaces verts, bulle « du personnel » (espace dédié au bien-être du collaborateur), salle de sport, bibliothèque
- Des places en crèches réservées
- Possibilité de logement sous conditions

Une attention particulière portée à l'environnement
- L'écosoin au coeur des préoccupations : initiatives multiples portées par l'ensemble des personnels dans les services de soin et médico-techniques (la bulle chimio verte, démarche green bloc, écoconception des soins infirmiers...)
- Une démarche RSE fortement encouragée par l'Institution