Assistant Administratif H/F Skills Paris
Paris 4e - 75 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 26 000 - 28 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Nous recrutons pour un acteur majeur du secteur industriel spécialisé dans la distribution de produits haut de gamme dédiés au bien-être. Dans le cadre d'une mission d'intérim basée à Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner la transition informatique entre deux systèmes clés. Ce poste est à pourvoir immédiatement, avec une rémunération comprise entre 26 000 € et 28 000 € brut annuel, selon profil.
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous jouerez un rôle central dans la gestion des données via le logiciel Workday, en préparation du passage au nouveau logiciel Kailos. Vous serez en charge d'assurer la qualité, la mise à jour et la suppression des dossiers afin de faciliter cette migration et garantir la continuité des opérations.
Vos missions principales incluent :
- Utiliser Workday pour effectuer la mise à jour, la modification et la suppression de dossiers administratifs et RH ;
- Contrôler l'exactitude des données et alerter en cas d'anomalies ou incohérences ;
- Participer à la préparation et à la migration des informations vers le logiciel Kailos ;
- Collaborer étroitement avec les équipes informatiques et opérationnelles pour assurer une transition fluide ;
- Réaliser des reportings réguliers sur l'état d'avancement des opérations ;
- Assurer le support administratif traditionnel (rédaction de courriers, gestion des appels, classement) en appui aux équipes.
Ce poste nécessite rigueur, méthodologie et bonne maîtrise des outils informatiques dans un contexte de transformation digitale et organisationnelle.
Le profil recherché
Pour réussir dans ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve), vous devez posséder une expérience significative en gestion administrative avec une appétence particulière pour la gestion de données via des logiciels métiers, idéalement Workday ou systèmes similaires. La capacité à accompagner un projet de migration logicielle et à travailler en interface avec plusieurs services est essentielle.
Les compétences et qualités requises sont les suivantes :
- Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou domaine similaire ;
- Expérience confirmée (minimum 2 ans) sur des fonctions administratives avec gestion de bases de données ;
- Très bonne maîtrise du logiciel Workday, ou expérience sur un ERP/logiciel RH comparable ;
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail dans la gestion des dossiers ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles ;
- Autonomie, proactivité et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
- Capacité à gérer des priorités dans un environnement en mutation ;
- Confidentialité et discrétion absolues dans la manipulation des données sensibles.
Ce poste est une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) souhaitant s'impliquer dans un projet stratégique au coeur des systèmes d'information administratifs, tout en évoluant dans un cadre exigeant et valorisant.
L'entreprise
SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & Technique
- Paris 4e - 75
- Intérim
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