Responsable Administratif - Gestionnaire Administratif H/F Manpower

Détail du poste

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Responsable administratif / Gestionnaire administratif (H/F) Gérer les demandes de réparations :
- Etablir un diagnostic de la demande.
- Fixer les rendez-vous et planifier les interventions (gestion d'agendas).
- Informer le demandeur du coût de l'intervention et de la quote-part à sa charge.
- Gérer les urgences (contacter le Responsable Maintenance et s'assurer de la prise en compte de l'urgence).
Suivi des marchés à bons de commande :
- Émettre, suivre et clôturer les bons de commande dans le respect des budgets alloués.
- Contrôler la cohérence entre les devis, les commandes et les factures reçues.
- Alerter en cas de dépassement budgétaire ou de non-conformité technique.
Gestion des marchés techniques :
- Contribuer au suivi de l'ensemble du cycle des marchés techniques.
- Préparation des dossiers de consultation.
- Suivi des échéances (renouvellements, résiliations, pénalités de retard).
- Vérification des documents des prestataires (assurances, garanties décennales, certifications).
- Analyser les rapports d'intervention et les factures pour validation comptable.
Diverses autres missions :
- Créer des affaires CRM.
- Réaliser divers travaux de secrétariat (courriers, mails, comptes rendus, tableaux de bord, etc?).
- Saisir des documents divers.
- Traiter le classement et l'archivage.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avec l'administratif.

Poste non cadre,

- -> horaires flexible : 34h40 par semaine

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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 22-07-2025 Durée : 1 mois