Assistant - Assistante de Direction H/F Rsc & Rh
Le Robert - 972 CDI- 2 000 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
ATOUT'RH Conseil, cabinet de recrutement spécialisé sur la zone Antilles-Guyane, accompagne un Groupe industriel de référence dans le secteur agroalimentaire dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour l'une de ses filiales implantée localement.
Intégrez une structure à taille humaine (15 collaborateurs) au sein d'un groupe solide, modernisé et fortement ancré dans les DOM, et contribuez activement à sa performance et à la fluidité de ses processus administratifs.
VOS MISSIONS
Rattaché(e) au Directeur d'Exploitation de la filiale, vous intervenez sur les volets suivants :
Accueil physique et téléphonique
Appui de l'équipe de Direction pour la gestion des commandes, des dossiers d'import, entrées en stock, facturations.
Assistance du service comptable dans la gestion administrative du personnel (entrées/sorties, congés, absences, contrôle de la pointeuse)
Digitalisation (via GED) des pièces comptables
Contrôle des flux bancaires (rapprochements) et caisses et du respect des procédures
Gestion des comptes clients/fournisseurs (règlements, lettrage, relances, litiges.)
Classement et archivage des documents (papier et numérique)
VOTRE PROFIL
- Formation Bac +2 avec des notions en comptabilité
- Expérience de 5 ans minimum, en environnement PME
- Maîtrise des outils numériques, GED
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Goût du travail en équipe et aisance relationnelle pour collaborer avec les différents services du groupe
POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT ?
- Une entreprise solide et en constante évolution
- Un environnement digitalisé, moderne et stimulant
- Des responsabilités transversales dans une structure à taille humaine
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Techniques de numérisation, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser et contrôler un approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Le Robert - 972
- CDI
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