Assistant de Direction Secteur Naval H/F Expectra
Ollioules - 83 IntérimOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 € / an
- 6 mois
- Bac +2
- Industrie Auto • Meca • Navale
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur Naval, un(e) Assistant(e) de Direction H/F
Sur le poste d'Assistant(e) H/F vos missions principales sont les suivantes :
1. Organisation de l'agenda du Directeur
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés)
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Responsable de département ou du Directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
2. Gestion, suivi, archivage des comptes rendus et documentation du responsable et de son entité
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information en physique et numérique)
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc)
- Gérer les notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Organiser la base de support documentaire de la direction
3. Communication
- Rédiger et/ou diffuser des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, etc)
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)
Ce poste, basé à OLLIOULES est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est communiquée à titre indicatif et sera ajustée selon votre expérience.
Le profil recherché
De formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vos connaissances du métier d'Assistant vous permettent d'être opérationnel(e) rapidement sur le poste.
Vous maîtrisez l'utilisation du Pack Office et des outils collaboratifs et de communication.
On vous reconnait pour vos qualités organisationnelles, votre rigueur et votre aisance relationnelle.
Ce projet vous tente ? N'attendez-plus et transmettez-nous votre candidature !
L'entreprise
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Ingénierie & Industries Naval vous proposent des opportunités de carrière.
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