Assistant Secrétariat Polyvalent H/F Manpower

Détail du poste

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant secrétariat polyvalent (H/F)
?
- Gérer les appels téléphoniques, filtrer les communications et orienter les demandes vers les bonnes personnes.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
- Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Gérer l'agenda de l'équipe et préparer les documents nécessaires aux réunions.
- Rédiger des courriers, comptes rendus, rapports et autres documents administratifs.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Gérer la logistique des fournitures de bureau et des équipements.
- Effectuer des tâches administratives variées (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative, et vous avez une première expérience réussie (minimum 1 à 2 ans) dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec la gestion d'agenda et la prise de rendez-vous. Votre organisation, votre rigueur et votre autonomie sont des atouts majeurs pour ce poste.
- Vous possédez également de bonnes qualités relationnelles et une discrétion professionnelle.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 04-08-2025