Secrétaire pour Crmr Maladies Neurogénétiques et Maladie de Huntington - Psl H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationSelon les grilles tarifaires en vigueur à l'APHPService d'affectationConsultation de Génétique MédicalePrésentation du service
L'Unité Fonctionnelle de Génétique Médicale est rattachée au département de Génétique Médicale SU. Elle propose différents types de consultation (diagnostic étiologique d'une maladie génétique, suivi des patients atteints de maladies rares d'origine génétique, conseil génétique, diagnostic pré-symptomatique, diagnostic prénatal).

En plus des consultations de génétique générale, elle assure des consultations très spécialisées dans le cadre de plusieurs Centres de Référence Maladies Rares (CRMR) dans différents domaines de spécialités :
- Déficiences intellectuelles/troubles du développement (de la période prénatale à l'âge adulte)
- Maladies neurogénétiques
- Maladies héréditaires du métabolisme et leucodystrophies
- Maladies cardiaques héréditaires
- Oncogénétique
- Surdités génétiques
- Maladies rénales

La consultation de génétique est ouverte tous les jours de la semaine, fermée le week-end et les jours fériés.
Vos missions
Secrétariat médical pour l'équipe du Centre de Référence Maladies neurogénétiques et Maladie de Huntington

Soutien au parcours patient : Prise de rendez-vous, préparation et envoi de documents

Saisie de fiches Maladies Rares

Commandes pour l'équipe du centre : congrès et déplacements, matériel

Coordination

Participation à la logistique du programme d'éducation thérapeutique GENIUS.

Préparation des différentes réunions du centre

Coordination et envoi des rapports d'activité (PIRAMIG, Réseau européen de référence)

Communication

Participation à la conception de supports de communication

Transmission des informations du centre coordonnateur aux centres de région

Mises à jour des sites internet du centre, et de la Société Française de Neurogénétique

Savoirs-faire requis

Utilisation de différents logiciels selon la tâche à effectuer :

Word : saisie des courriers des médecins du Centre de Référence ou autres demandes faites par ces médecins, traitement et mise en forme de courriers divers et des convocations à l'attention des patients

Excel : création de fichiers utiles à l'organisation du service

POWER POINT : présentation et organisation de réunions

Profil recherché
Compétences clés

Diplôme de secrétaire médical(e) requis

Expérience en milieu hospitalier ou médico-social appréciée, notamment en lien avec les maladies rares ou neurologiques

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Qualités attendues

Organisation, rigueur, autonomie

Sens de la communication et du travail en équipe

Discrétion, fiabilité, sens du service

Aisance dans un environnement pluridisciplinaire et évolutif
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailAmplitude horaire de 09h00 à 18h00, du lundi au vendredi TélétravailOui
Description de l'hôpitalSitué à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité. Référence de l'offre2025-17094