Secrétaire d'Association Cultuelle H/F Association Diocesaine de Pontoise
Deuil-la-Barre - 95 CDD- 13 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
La paroisse recherche un(e) secrétaire paroissiale (H/F) dynamique et rigoureux(euse) pour jouer un rôle central dans l'accueil et la gestion administrative. En tant que secrétaire paroissiale, vous serez un pilier pour l'accueil des personnes fréquentant la paroisse et le soutien administratif de l'équipe paroissiale. Vous contribuerez à la communication des activités et au bon fonctionnement de la paroisse en collaborant étroitement avec le responsable de la paroisse et l'équipe de bénévoles.
Missions Principales :
Accueil et Secrétariat :
- Accueillir les personnes fréquentant la paroisse et les équipes, physiquement et téléphoniquement.
- Gérer les demandes, courriers et mails.
- Maintenir et mettre en ligne l'agenda paroissial.
- Préparer, imprimer, et transmettre les documents nécessaires (feuilles liturgiques, chants, tracts, affiches, plannings annuels des activités).
- Tenir à jour les registres paroissiaux et gérer leur archivage.
- Établir les certificats et autres documents administratifs.
Communication :
- Préparer et diffuser la Lettre hebdomadaire d'Informations paroissiales.
- Préparer graphiquement les supports de communication (tracts, dépliants, affiches).
- Actualiser le site internet de la paroisse et les supports d'affichage.
- Assurer l'envoi de mailings.
- Commander les supports de communication édités par le diocèse.
Gestion Administrative :
- Suivre la maintenance du matériel de secrétariat (photocopieuses).
- Participer aux réunions de l'Équipe d'Animation Pastorale deux fois par mois en soirée.
Profil Recherché :
Qualités :
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue.
- Discrétion, loyauté et rigueur.
- Capacité de gestion des priorités et adaptation aux imprévus.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
Compétences :
- Organisation autonome du travail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et gestion de sites Web (WordPress).
- Excellente communication écrite et orale.
- La maîtrise de logiciels de création graphiques (Canva ou autre) serait un plus.
- Connaissance des pratiques et des valeurs de la paroisse seront un atout.
Temps de Travail : 18 heures hebdomadaires réparties sur deux paroisses (Deuil et Montmagny 95). Réunions de l'Équipe d'Animation Pastorale (EAP) deux fois par mois en soirée.
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise des outils de gestion de sites Web, Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), Maîtrise de logiciels de création graphiques
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
- Deuil-la-Barre - 95
- CDD
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