Assistanat Administratif Club Sportif Hockey Gazon H/F Foot.Club Lyon Henri Cochet Hockey Club
Caluire-et-Cuire - 69 CDI- 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du club et serez en charge de l'organisation administrative, de la coordination des différentes équipes, à la coordination des événements et de la communication du club vers les licenciés. Vous assumerez un rôle d'animateur de la vie associative du club auprès des managers, entraîneurs, bénévoles et dirigeants du club.
Responsabilités :
Organisation administrative et coordination des équipes et événements du club.
Gestion de la communication du club avec les licenciés.
Animation de la vie associative du club avec les managers, entraîneurs, bénévoles et dirigeants.
Tâches spécifiques :
Adhésion Hockey sur gazon et en salle : création, diffusion, suivi et contrôle des adhésions, saisie des licences.
Gestion de la boîte mail et du courrier postal du club.
Prospection pour de nouvelles écoles partenaires, suivi des prestations, facturation et paiement.
Administration des stages pendant les vacances : informations, inscriptions, règlements, suivi budgétaire.
Relations avec la Mairie de Caluire pour le fonctionnement des clubs house et terrains.
Gestion du partenariat avec Hockey Player, commande et livraison hebdomadaires pour le snack/bar.
Gestion de la prestation ménage, du planning et de l'entretien des minibus du club.
Assistance à la trésorière dans la préparation des AG, comités directeurs, notes de frais, suivi des dépenses et des budgets, gestion des dons.
Relations administratives avec la FFH, la ligue et les autres clubs du site.
Mise à jour des plannings d'entraînements, compétitions, utilisation des équipements sportifs.
Organisation et présence aux événements clés du club (matchs, tournois, festivités).
Gestion des aspects logistiques des événements (réservation de lieux, inscriptions, coordination des bénévoles).
Communication du club : newsletters, site web, réseaux sociaux, affiches.
Présence le mercredi hors vacances scolaires
Vacances : 3 semaines aout (ou dernière juillet + 2 premières semaines aout)1 semaine Noel,1 autre en cours d'année
Horaires flexibles selon la vie du club, parfois en soirée ou le we conformément à la CCN du Sport
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - domaine sportif ou administratif
Compétences : Gestion administrative du courrier, Organiser des déplacements professionnels, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Caluire-et-Cuire - 69
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Lyon
- Job Villefranche-sur-Saône
- Job Villeurbanne
- Job Tarare
- Job Rillieux-la-Pape
- Job Meyzieu
- Job Mornant
- Job Belleville-en-Beaujolais
- Job L'Arbresle
- Job Givors
- Job Assistant ADV
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Assistant de gestion administrative
- Job Responsable administratif et financier
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Caluire-et-Cuire
- Job Collectivités
- Job Territorial
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique territoriale
- Job Montagne
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}